Try RMail PRE-Crime Services – RSign ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumenten-Workflows zu optimieren, indem Sie während des Signaturprozesses Anhänge von den Unterzeichnern anfordern. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn zusätzliche Unterlagen erforderlich sind, wie z. B. Ausweise, Verträge oder andere unterstützende Dateien, sodass alle notwendigen Informationen in einem einzigen Schritt gesammelt werden können.
Damit die Option, einen Anhang vom Unterzeichner anzufordern, bei der Erstellung einer Signaturanforderung angezeigt wird, muss die Option Anforderung von Anhängen erlauben unter Optionen für Anhänge aktiviert sein.
Um einen Anhang anzufordern, klicken Sie auf +Zeile hinzufügen und geben Sie die Details des Anhangs ein. Sie können die Anfrage einem bestimmten Unterzeichner zuweisen, oder wenn Sie sie auf Jede(r) eingestellt lassen, gilt sie für alle Unterzeichner. Wenn Sie möchten, dass die Unterzeichner das Dokument nicht absenden können, ohne zuerst die Datei anzuhängen, können Sie das Feld Erforderlich aktivieren.