E-Mail-Vorlagen

E-Mail-Vorlagen ermöglichen es Ihnen, Standard-E-Mails mit voreingestelltem Betreff und Text für das Senden eines Dokuments zur Signatur zu erstellen.

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In diesem Artikel wird erklärt:

• Wie man E-Mail-Vorlagen erstellt
• Wie man E-Mail-Vorlagen bearbeitet
• Wie man E-Mail-Vorlagen teilt
• Wie man geteilte E-Mail-Vorlagen nicht mehr teilt
• Wie man geteilte E-Mail-Vorlagen zur persönlichen Liste hinzufügt
• Wie man E-Mail-Vorlagen löscht
• Wie man E-Mail-Vorlagen verwendet

Wie man E-Mail-Vorlagen erstellt

Um eine E-Mail-Vorlage zu erstellen, führen Sie folgende Schritte aus:
1. Stellen Sie sicher, dass die Einstellung Nutzern das Erstellen von E-Mail-Vorlagen erlauben aktiviert ist.
2. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Option Vorlagen und dann auf die Schaltfläche E-Mail-Vorlage erstellen.

3. Legen Sie den Namen und die Beschreibung der E-Mail-Vorlage fest.

4. Fügen Sie den Betreff und den Text der E-Mail hinzu. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Speichern.

Die neue E-Mail-Vorlage erscheint in der Vorlagenseite.

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Wie man E-Mail-Vorlagen bearbeitet

Um E-Mail-Vorlagen zu bearbeiten, führen Sie folgende Schritte aus:
1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Option Vorlagen und suchen Sie die E-Mail-Vorlage, die Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten.

3. Die E-Mail-Vorlage wird so geöffnet, wie sie konfiguriert wurde, aber im Bearbeitungsmodus. Nehmen Sie die nötigen Änderungen vor und speichern Sie die Änderungen.

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Wie man E-Mail-Vorlagen teilt

Um E-Mail-Vorlagen mit anderen Benutzern innerhalb desselben Unternehmens zu teilen, führen Sie folgende Schritte aus:
1. Stellen Sie sicher, dass die Einstellung Teilen von E-Mail-Vorlagen erlaubt aktiviert ist.
2. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Option Vorlagen und suchen Sie die Vorlage, die Sie teilen möchten.
3. Klicken Sie auf das Teilen-Symbol.

Nachdem Sie bestätigt haben, dass Sie die ausgewählte E-Mail-Vorlage teilen möchten, erscheint das Teilen-Symbol durchgestrichen.

Hinweis: Die geteilte E-Mail-Vorlage erscheint nicht in der Liste Geteilte Vorlagen und Regeln. In dieser Liste werden nur diejenigen angezeigt, die andere Benutzer mit Ihnen geteilt haben.

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Wie man geteilte E-Mail-Vorlagen nicht mehr teilt

Um eine E-Mail-Vorlage nicht mehr zu teilen, führen Sie folgende Schritte aus:
1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Option Vorlagen und suchen Sie die E-Mail-Vorlage, die Sie nicht mehr teilen möchten.
2. Klicken Sie auf das durchgestrichene Teilen-Symbol, und bestätigen Sie, dass Sie die ausgewählte E-Mail-Vorlage nicht mehr teilen möchten.

Wenn die E-Mail-Vorlage nicht mehr geteilt wird, ist das Teilen-Symbol nicht mehr durchgestrichen.

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Wie man geteilte E-Mail-Vorlagen zur persönlichen Liste hinzufügt

Um eine geteilte E-Mail-Vorlage zu Ihrer persönlichen Liste hinzuzufügen, führen Sie folgende Schritte aus:
1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Option Vorlagen und suchen Sie die geteilte E-Mail-Vorlage, die Sie zu Ihrer persönlichen Liste hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen.

Jetzt erscheint in Ihrer persönlichen Liste eine Kopie der geteilten E-Mail-Vorlage.

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Wie man E-Mail-Vorlagen löscht

Um eine E-Mail-Vorlage zu löschen, führen Sie folgende Schritte aus:
1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Option Vorlagen und suchen Sie die Vorlage, die Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol.

Nachdem Sie bestätigt haben, dass Sie die ausgewählte E-Mail-Vorlage löschen möchten, wird sie aus Ihrer persönlichen Liste entfernt.

Hinweis: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

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Wie man E-Mail-Vorlagen verwendet

Um eine E-Mail-Vorlage zu verwenden, führen Sie folgende Schritte aus:
1. Erstellen Sie wie gewohnt ein Dokument. Um mehr zu erfahren, lesen Sie den folgenden Artikel, in welchem erklärt wird, wie man ein Dokument zur Signatur versendet.

2. Klicken Sie unter Nachricht hinzufügen auf das Dropdown-Menü E-Mail-Vorlage und wählen Sie die E-Mail-Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.

Note: Sie können den ausgefüllten Text bearbeiten, um die Nachricht an die Empfänger des Dokuments anzupassen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter, um die Vorbereitung des Dokuments wie gewohnt fortzusetzen.

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