Try RMail PRE-Crime Services – Las plantillas de mensaje le permiten crear mensajes estándar para incluir como asunto y cuerpo del correo al enviar un documento para firma.
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Este artículo cubre los siguientes temas:
- Cómo crear plantillas de mensaje
- Cómo editar plantillas de mensaje
- Cómo compartir plantillas de mensaje
- Cómo dejar de compartir plantillas de mensaje
- Cómo agregar plantillas de mensaje compartidas a tu lista personal
- Cómo eliminar plantillas de mensaje
- Cómo usar plantillas de mensaje
Cómo crear plantillas de mensaje
Para crear una plantilla de mensaje, siga estos pasos:
1. Asegúrese de que la configuración Permitir a los usuarios crear plantillas de mensaje esté habilitada.
2. Haga click en la opción Plantillas en la barra superior de navegación y presiona el botón Crear plantilla de mensaje.
3. Establezca el nombre y la descripción de la plantilla de mensaje.
4. Agregue el asunto y el cuerpo del mensaje. Por último, haga click en Guardar.
La nueva plantilla de mensaje aparecerá en la página de Plantillas.
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Cómo editar plantillas de mensaje
Para editar una plantilla de mensaje, siga estos pasos:
1. Haga click en la opción Plantillas en la barra superior de navegación y busque la plantilla de mensaje que desea editar.
2. Haga click en el ícono de editar.
3. La plantilla de mensaje se abrirá con su configuración original, pero en modo edición. Modifíquela según sea necesario y guarde los cambios
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Cómo compartir plantillas de mensaje
Para compartir plantillas de mensaje con otros usuarios dentro de la misma empresa, siga estos pasos:
1. Asegúrese de que la configuración Permitir compartir plantillas de mensaje esté habilitada.
2. Haga click en la opción Plantillas en la barra superior de navegación y busque la plantilla que desea compartir.
3. Haga click en el ícono de compartir.
Después de confirmar que desea compartir la plantilla seleccionada, el ícono de compartir cambiará a un ícono con una línea tachada.
Nota: La plantilla de mensaje que comparta no aparecerá en la lista de Plantillas y reglas compartidas. Esa lista solo muestrará las plantillas que otros usuarios hayan compartido con usted.
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Cómo dejar de compartir plantillas de mensaje
Para dejar de compartir una plantilla de mensaje, siga estos pasos:
1. Haga click en la opción Plantillas en la barra superior de navegación y busque la plantilla que desea dejar de compartir.
2. Haga click en el ícono de compartir tachado y confirme que desea dejar de compartir la plantilla seleccionada.
Una vez que la plantilla deje de compartirse, el ícono tachado cambiará nuevamente al ícono estándar de compartir.
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Cómo agregar plantillas de mensaje compartidas a tu lista personal
Para agregar plantillas de mensaje compartidas a su lista personal, siga estos pasos:
1. Haga click en la opción Plantillas en la barra superior de navegación y busque la plantilla de mensaje compartida que desea agregar a tu lista personal.
2. Haga click en el ícono de agregar plantilla de mensaje.
Una copia de la plantilla de mensaje compartida aparecerá ahora en su lista personal.
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Cómo eliminar plantillas de mensaje
Para eliminar una plantilla de mensaje, siga estos pasos:
1. Haga click en la opción Plantillas en la barra superior de navegación y busque la plantilla que desea eliminar.
2. Haga click en el ícono de la papelera.
Después de confirmar que desea eliminar la plantilla seleccionada, será removida de su lista personal.
Nota: Esta acción no se puede deshacer.
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Cómo usar plantillas de mensaje
Para usar una plantilla de mensaje, siga estos pasos:
1. Cree un sobre como de costumbre. Para obtener más información, lea el artículo que explica cómo enviar una solicitud de firma.
2. En la sección Agregar mensaje, haga click en el menú desplegable de plantilla de mensaje y seleccione la plantilla que desea usar.
Nota: Puede editar el texto completado para personalizar aún más el mensaje para los destinatarios del sobre.
3. Haga click en Siguiente para continuar con la preparación del sobre como de costumbre.
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