Try RMail PRE-Crime Services – Die Erweiterten Einstellungen stehen in der Registerkarte Extra in den Firmen- und persönlichen Einstellungen zur Verfügung. Alle Benutzer können darauf zugreifen.
Lesen Sie hier mehr über die Seite Einstellungen.
.
Dieser Artikel beschreibt alle Einstellungen auf der Registerkarte Extra:
- Finales Dokument für diese Empfänger anhängen
- Unterzeichnern erlauben, den endgültigen Vertrag herunterzuladen
- Transaktion als XML in Dokumentenmappe einf.
- CC-Optionen aktivieren
- Unterschriftenfelder standardmäßig auf Erforderlich setzen
- Bestätigungs-E-Mail erhalten
- Feld-Abhängigkeiten aktivieren
- Mögliche Optionen für Unterschrift
- Papierformat Unterschriftenprotokoll
- Unterschrift mit Daten ergänzen
- Kundenreferenz
- Nutzern erlauben, Formularfelder auszurichten
- E-Mail-Antwortadresse
- Finales Dokument mit Wasserzeichen versehen
- 1-Click-Unterschreiben
- Nach Versand zurückspringen auf
- Auto-Ausfüllen für gleiche Text-Felder erlauben
- RClick aktivieren
- Dateiüberprüfung aktivieren
- Kontroll-ID anzeigen
- Empfängersprache auswählen
- Umschlagdaten (XML) an E-Mail mit signiertem Vertrag (nur Absender) anhängen
- Transparenzdokument einfügen
- Unterschrifts-Feld bei statischen Vorlagen erforderlich
- Download-Option auf der Unterzeichner-Seite deaktivieren
- Design für Unterzeichner
- Unterschriftenprotokoll-Typ
- Option Später beenden auf der Unterzeichnerseite deaktivieren
- Option Ablehnen auf der Unterzeichnerseite deaktivieren
- Option Weiterleiten auf der Unterzeichnerseite deaktivieren
- Ändern des E-Mail-Betreffs beim Aktualisieren und erneuten Senden der Dokumente zulassen
- Nutzern erlauben, Umschläge zu löschen
Finales Dokument für diese Empfänger anhängen
Die Einstellung Finales Dokument für diese Empfänger anhängen bietet die Möglichkeit zu entscheiden, welche Empfänger das unterzeichnete Dokument als PDF-Datei erhalten sollen. Es stehen mehrere Optionen zur Verfügung, die dem Benutzer je nach Datenschutz- oder Compliance-Anforderungen Flexibilität bieten:
- Nur Absender: Sobald die Dokumente unterzeichnet und ausgefüllt sind, erhält der Absender eine E-Mail mit einer Kopie der PDF-Datei der fertiggestellten Dokumente. Die Unterzeichner erhalten einen Link, über den sie das fertige Dokument in ihrem Webbrowser anzeigen und herunterladen können.
- Absender und Unterzeichnerr: Sowohl der Absender als auch der Unterzeichner erhalten eine PDF-Kopie des fertigen Dokuments.
- Download-Link: Sobald die Dokumente unterzeichnet und vervollständigt sind, können der Absender und die Unterzeichner das fertige Dokument im Webbrowser anzeigen und herunterladen. Es wird ihnen keine PDF-Version des Dokuments zugesandt.
- Nur Absender und keine E-Mail an Empfänger: Nachdem die Unterzeicher, die Empfänger, das Dokument unterzeichnet haben, erhält der Absender eine PDF-Kopie des unterzeichneten Dokuments samt Unterschriftenprotokoll. Die Unterzeichner erhalten keine Mitteilung.
- Nur Absender und für Empfänger nach Anmeldung: Nachdem die Unterzeicher, also die Empfänger, das Dokument unterzeichnet haben, erhält der Absender eine E-Mail mit einer PDF-Kopie des unterzeichneten Dokuments samt Unterschriftenprotokoll. Die Unterzeichner erhalten eine E-Mail mit einem Link, um sich bei RSign anzumelden - oder ein neues kostenloses Konto zu erstellen, falls sie noch keins haben - um ein unterzeichnetes Exemplar abzurufen. Das Dokument kann im Ordner Abgeschlossen auf der Home-Seite heruntergeladen werden.
- Link an Absender und keine E-Mail an Empfänger: Der Absender erhält eine E-Mail mit einer Schaltfläche, über die er das signierte Dokument einsehen kann. Die Unterzeichner erhalten keine Mitteilung.
- Link an Absender und für Empfänger nach Anmeldung: Der Absender erhält eine E-Mail mit einer Schaltfläche, über die er das signierte Dokument einsehen kann. Die Unterzeichner erhalten eine E-Mail mit einem Link, um sich bei RSign anzumelden - oder ein neues kostenloses Konto zu erstellen, falls sie noch keins haben - um ein unterzeichnetes Exemplar abzurufen. Das Dokument kann im Ordner Abgeschlossen auf der Home-Seite heruntergeladen werden.
Hinweis: Zur Erhöhung des Datenschutzes kann diese Einstellung mit der Funktion Zugriffsauthentifizierung kombiniert werden.
<zurück zum Inhalt des Artikels
Unterzeichnern erlauben, den endgültigen Vertrag herunterzuladen
Die Einstellung Unterzeichnern erlauben, den endgültigen Vertrag herunterzuladen bietet Unterzeichnern die Möglichkeit, den endgültigen Vertrag aus dem Ordner Abgeschlossen in ihrem RSign-Konto herunterzuladen.
- Wenn J (aktiviert) ausgewählt ist, wird im Popup-Fenster, das dem letzten Unterzeichner einer Signaturanfrage mit mehreren Unterzeichnern nach seiner Unterschrift angezeigt wird, und im Ordner Abgeschlossen das Download-Symbol aktiviert.
- Wenn N (deaktiviert) ausgewählt ist, erscheint das Download-Symbol weder im Popup-Fenster noch im Ordner Abgeschlossen.
Herunterladen des endgültigen Vertrags
Wenn die Einstellung aktiviert ist, erhalten die Unterzeichner nach Abschluss ihrer Unterschrift die folgende Meldung, wenn die restlichen Empfänger noch unterzeichnen müssen:
Sobald der letzte Unterzeichner seine Unterschrift geleistet hat, erhält er die folgende Meldung, in der er darauf hingewiesen wird, dass er das endgültige Dokument im Ordner Abgeschlossen seines RSign-Kontos oder durch einfaches Klicken auf das Download-Symbol aufrufen kann:
Hinweis: Nachdem der letzte Unterzeichner unterschrieben hat, haben auch alle anderen Unterzeichner Zugriff auf das endgültige Dokument im Ordner Abgeschlossen ihres RSign-Kontos.
Transaktion als XML in Dokumentenmappe einf.
Die Einstellug Transaktion als XML in Dokumentenmappe einf. bietet die Möglichkeit, eine XML-Datei mit den vollständigen Umschlagdaten einer Transaktion auf der Seite Umschläge zu speichern, anzuzeigen und herunterzuladen.
- Wenn J (aktiviert) ausgewählt ist, wird die XML-Datei auf der Seite Umschläge gespeichert und heruntergeladen.
- Wenn N (deaktiviert) ausgewählt ist, wird keine XML-Datei auf der Seite Umschläge gespeichert.
Herunterladen der XML-Datei
Um die XML-Datei herunterzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Option Umschläge.
2. Suchen Sie den entsprechenden Umschlag, klicken Sie links auf den Pfeil, um die Umschlagdaten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf das grüne Umschlagsymbol, um die Umschlagaktionen anzuzeigen. Wählen Sie die Option Mehr....
3. Um die XML-Datei herunterzuladen, klicken Sie auf das Download-Symbol für Umschlagdaten (XML).
<zurück zum Inhalt des Artikels
CC-Optionen aktivieren
Die Einstellung CC-Optionen aktivieren bietet Ihnen die Möglichkeit festzulegen, wann der CC-Empfänger Benachrichtigungen erhalten soll.
Die CC-Optionen können beim Senden neuer Signaturanfragen, sowie beim Erstellen neuer Vorlagen oder Regeln verwendet werden.
- Wenn J (aktiviert) ausgewählt ist, wird auf der Seite zur Vorbereitung des Umschlags ein Dropdown verfügbar, um festzulegen, wie das Erlebnis der CC-Empfänger sein soll.
- Wenn N (deaktiviert) ausgewählt ist, wird auf der Seite für die Umschlagvorbereitung kein Dropdown-Menü für CC-Optionen angezeigt. Die CC-Empfänger erhalten eine Kopie des Dokuments, bevor und nachdem es unterzeichnet ist.
Verwendung der CC-Optionen
Wenn Sie ein Dokument zur Unterschrift senden, müssen Sie verschiedene Felder für die Empfänger ausfüllen. Es gibt drei Optionen für den Empfängertyp: Unterzeichner, CC oder Vorausfüllen.
Wenn die CC-Optionen aktiviert sind, steht dem Absender ein Dropdown-Menü zur Verfügung, mit dem er festlegen kann, welche Benachrichtigungen der CC-Empfänger erhalten soll:
- Unsigniert und signiert: Der CC-Empfänger erhält eine Kopie des Dokuments, wenn die Signaturanfrage gesendet wird, und eine Kopie des endgültig unterzeichneten Dokuments.
- Unsigniert: Der CC-Empfänger erhält nur eine Kopie des Dokuments, wenn die Signaturanfrage gesendet wird. Das endgültig unterzeichnete Dokument wird dem CC-Empfänger nicht per E-Mail zugesandt.
- Signiert: Der CC-Empfänger erhält nur eine Kopie des endgültig unterzeichneten Dokuments. Die Kopie des nicht unterzeichneten Dokuments wird bei der Übermittlung der Signaturanfrage nicht per E-Mail verschickt.
- Nur Benachrichtigungen: Der CC-Empfänger wird benachrichtigt, wenn das Dokument zur Unterschrift gesendet wird und wenn die Unterzeichner es unterschreiben, aber es wird keine Kopie des Dokuments per E-Mail verschickt.
- Benachrichtigungen und signiert: Der CC-Empfänger wird benachrichtigt, wenn das Dokument zur Unterschrift gesendet wird und wenn die Unterzeichner es unterschreiben. Es wird eine Kopie der nicht unterzeichneten und der unterzeichneten Dokumente per E-Mail zugesandt.
Hinweis: Das Dropdown-Menü für die CC-Optionen ist bei den Empfängertypen Vorausfüllen und Unterzeichner ausgegraut.
Sie können auch die ausgewählte Option für die CC-Empfänger in den gesendeten Umschlägen anzeigen. Klicken Sie auf die Seite Umschläge, suchen Sie den entsprechenden Umschlag und erweitern Sie die Umschlagdaten.
<zurück zum Inhalt des Artikels
Unterschriftenfelder standardmäßig auf Erforderlich setzen
Die Einstellung Unterschriftenfelder standardmäßig auf Erforderlich setzen bietet Ihnen die Möglichkeit, Unterschriftsfelder als erforderlich oder nicht erforderlich einzustellen, wenn das Feld bei der Vorbereitung eines Dokuments hinzugefügt wird.
- Wenn J (aktiviert) ausgewählt ist, wird das Unterschriftsfeld standardmäßig als erforderlich voreingestellt, wenn es während der Vorbereitung des Dokuments hinzugefügt wird. Das Unterschriftenfeld muss dann ausgefüllt werden, bevor das Dokument vom Unterzeichner eingereicht wird.
- Wenn N (deaktiviert) ausgewählt ist, wird das Unterschriftsfeld standardmäßig als optional voreingestellt, wenn es während der Vorbereitung des Dokuments hinzugefügt wird. Der Unterzeichner kann die Signaturanfrage einreichen, ohne das Unterschriftsfeld auszufüllen.
<zurück zum Inhalt des Artikels
Bestätigungs-E-Mail erhalten
Die Einstellung Bestätigungs-E-Mail erhalten bietet Ihnen die Möglichkeit, jedes Mal wenn Sie eine Signaturanfrage senden, eine Bestätigungs-E-Mail zu erhalten.
- Wenn J (aktiviert) ausgewählt ist, erhält der Absender der Signaturanfrage eine Bestätigungs-E-Mail.
- Wenn N (deaktiviert) ausgewählt ist, wird keine Bestätigungs-E-Mail verschickt.
<zurück zum Inhalt des Artikels
Feld-Abhängigkeiten aktivieren
Bei der Vorbereitung eines Dokuments für die elektronische Signatur möchte der Absender möglicherweise Bedingungen in den Signaturprozess einfügen, so dass, wenn eine Aktion in einem ausfüllbaren Feld, durchgeführt wird, zusätzliche Aktionen für andere ausfüllbare Felder erforderlich sind. Die Funktion Abhängigkeiten ermöglicht es Ihnen, solche bedingten Aktionen zu erstellen.
Lesen Sie den folgenden Artikel, um zu erfahren, wie Sie Abhängigkeiten erstellen können.
<zurück zum Inhalt des Artikels
Mögliche Optionen für Unterschrift
Die Einstellung Mögliche Optionen für Unterschrift bietet Ihnen die Möglichkeit festzulegen, ob der Unterzeichner seine Unterschrift entweder durch Tippen, durch Zeichnen seiner Unterschrift mit Hilfe seines Touchpads/seiner Maus oder eines anderen Geräts oder durch Hochladen eines Scans seiner Unterschrift eingeben können soll.
- Tastatureingabe: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Unterzeichner beim Ausfüllen einer Signaturanfrage seinen Namen eintippen.
- Handschriftlich: Wenn diese Option angekreuzt ist, kann der Unterzeichner beim Ausfüllen einer Signaturanfrage seinen Namen auf die dafür vorgesehene Fläche zeichnen.
- Unterschrift hochladen: Wenn diese Option aktiviert ist, kann der Unterzeichner ein Scan seiner Unterschrift hochladen.
<zurück zum Inhalt des Artikels
Papierformat Unterschriftenprotokoll
Die Einstellung Papierformat Unterschriftenprotokoll bietet die Möglichkeit, die Papiergröße für das Unterschriftenprotokoll zu wählen, das den unterschriebenen und abgeschlossenen Umschlägen beigefügt wird.
Sie können aus den folgenden verschiedenen Optionen wählen: Automatische Erkennung, US-Letter, US-Legal, A4.
Erfahren Sie hier wie Sie das Unterschriftenprotokoll herunterladen können.
<zurück zum Inhalt des Artikels
Unterschrift mit Daten ergänzen
Die Einstellung Unterschrift mit Daten ergänzen bietet die Möglichkeit, eine Unterschrift mit einem Hinweis zu versehen, um anzuzeigen, dass sie elektronisch signiert wurde. Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint über der Unterschrift Electronically RSigned by: und unter der Unterschrift auf dem signierten Dokument entweder die Umschlag-ID oder die Uhrzeit und das Datum der Unterschrift.
- Wenn Nicht verfügbar ausgewählt ist, wird die Unterschrift auf dem signierten Dokument mit keinen Daten ergänzt.
- Wenn Dokumenten-ID (Umschlag) ausgewählt ist, wird unter der Unterschrift auf dem unterzeichneten Dokument die ID des Umschlags angegeben.
- Wenn Zeitstempel ausgewählt ist, werden unter der Unterschrift auf dem unterzeichneten Dokument die Uhrzeit und das Datum angegeben.
<zurück zum Inhalt des Artikels
Kundenreferenz
Die Einstellung Kundenreferenz gibt Ihnen die Möglichkeit, beim Senden einer Signaturanfrage einen Referenz-Code, eine E-Mail-Adresse oder beides hinzuzufügen, und diese Daten in den Umschlagdaten für diese bestimmte Transaktion zu speichern.
Diese Einstellung kann verwendet werden, wenn Ihr Unternehmen ein bestimmtes internes Codesystem zur Verwaltung von Umschlägen verwendet. Diese Funktion kann auch verwendet werden, um eine E-Mail-Adresse aufzulisten, die für diesen Umschlag relevant oder wichtig ist, aber an keinen anderen Ort eingefügt werden kann.
- Wenn Standard ausgewählt ist, gibt es bei der Vorbereitung einer Signaturanfrage keine Möglichkeit, einen Referenz-Code oder eine E-Mail anzugeben. Folglich erscheinen keine entsprechenden Daten im gesendeten Umschlag auf der Seite Umschläge.
- Wenn Nur Referenz-Code ausgewählt ist, kann bei der Vorbereitung einer Signaturanfrage ein Referenz-Code festgelegt werden. Der Referenz-Code wird auf der Seite Umschläge im entsprechenden Umschlag angezeigt.
- Wenn Nur Referenz-E-Mail ausgewählt ist, kann bei der Vorbereitung einer Signaturanfrage eine Referenz-E-Mail festgelegt werden. Die Referenz-E-Mail wird auf der Seite Umschläge im entsprechenden Umschlag angezeigt.
- Wenn Referenz-Code und E-Mail ausgewählt ist, können bei der Vorbereitung einer Signaturanfrage ein Referenzcode und eine Referenz-E-Mail festgelegt werden. Der Referenz-Code und die Referenz-E-Mail wird auf der Seite Umschläge im entsprechenden Umschlag angezeigt.
Verwendung und Anzeige der verwendeten Referenz-Codes
Wenn die Einstellung aktiviert ist, werden die entsprechenden Felder angezeigt, damit Sie sie während der Vorbereitung des Umschlags ausfüllen können.
Der Referenz-Code und/oder die Referenz-E-Mail werden dann in den Umschlagdaten wiedergegeben.
<zurück zum Inhalt des Artikels
Nutzern erlauben, Formularfelder auszurichten
Die Einstellung Nutzern erlauben, Formularfelder auszurichten bietet Ihnen die Möglichkeit, Formularfelder bei der Vorbereitung des zu unterzeichnenden Dokuments auszurichten.
- Wenn J (aktiviert) ausgewählt ist, steht bei der Vorbereitung des zu unterzeichnenden Dokuments die Schaltfläche Ausrichten zur Verfügung.
- Wenn N (deaktiviert) ausgewählt ist, steht die Schaltfläche Ausrichten bei der Vorbereitung des zu unterzeichnenden Dokuments nicht zur Verfügung.
Sie können Felder wie folgt ausrichten:
- Horizontal: rechts, zentriert und links in Bezug auf das am weitesten entfernten ausgewählten Feld
- Vertikal: oben, zentriert und unten in Bezug auf das am weitesten entfernten ausgewählten Feld
- Horizontal verteilen: Alle ausgewählten Felder werden gleichmäßig horizontal innerhalb der durch das erste und das letzte Feld festgelegten Grenzen verteilt.
- Vertikal verteilen: Alle ausgewählten Felder werden gleichmäßig vertikal innerhalb der durch das erste und das letzte Feld festgelegten Grenzen verteilt.
Ausrichten von Formularfeldern
1. Ziehen Sie den Cursor bei gedrückter linker Maustaste über die Felder, die Sie ausrichten möchten. Lassen Sie die Maustaste los. Die ausgewählten Felder sollten nun hervorgehoben sein.
Alternativ können Sie auch die Strg-Taste auf der Tastatur gedrückt halten und auf die einzelnen Felder klicken, die Sie ausrichten möchten.
2. Klocken Sie auf die Schaltfläche Ausrichten. Es öffnet sich eine Dropdown-Liste mit den Ausrichtungsoptionen.
<zurück zum Inhalt des Artikels
E-Mail-Antwortadresse
Wenn jemand eine RSign-E-Mail erhält, muss er dem Absender möglicherweise antworten. Die Einstellung E-Mail-Antwortadresse bestimmt, welche E-Mail-Adresse dem Empfänger angezeigt wird, wenn er auf Antworten klickt.
- Wenn no-reply@1.rsign.net ausgewählt ist, lautet die Antwort-E-Mail-Adresse no-reply@1.rsign.net.
- Wenn Absender-E-Mail ausgewählt ist, ist die Antwort-E-Mail-Adresse die E-Mail-Adresse des Absenders.
<zurück zum Inhalt des Artikels
Finales Dokument mit Wasserzeichen versehen
Die Einstellung Finales Dokument mit Wasserzeichen versehen legt fest, ob auf dem signierten und abgeschlossenen Dokument ein Wasserzeichen erscheinen soll. Die Aktivierung eines Wasserzeichens kann nützlich sein, um die Authentizität eines Dokuments zu gewährleisten und mögliche Manipulationen zu verhindern.
- Wenn J (aktiviert) ausgewählt ist, erscheint das konfigurierte Wasserzeichen im endgültigen signierten Dokument.
- Wenn N (deaktiviert) ausgewählt ist, erscheint kein Wasserzeichen im endgültigen signierten Dokument.
Es gibt zwei Optionen für Wasserzeichen: Text für Absender und Text für alle anderen.
Text für Absender
Der in dieser Option eingegebene Text bestimmt den Wasserzeichentext für das endgültige signierte Dokument, das nur an den ursprünglichen Absender gesendet wird. Das Wasserzeichen wird auch beim Herunterladen des signierten Dokuments von der Seite Umschläge sichtbar.
Text für alle anderen
Der in dieser Option eingegebene Text bestimmt das Wasserzeichen, das die Empfänger im endgültigen signierten Dokument sehen werden. Dazu gehören Unterzeichner und CC-Empfänger, aber nicht der Absender. Das Wasserzeichen erscheint diagonal auf der Seite von der linken unteren Ecke bis zur rechten oberen Ecke.
<zurück zum Inhalt des Artikels
1-Click-Unterschreiben
Bei der Überprüfung oder Unterzeichnung einer Signaturanfrage kann der Unterzeichner aufgefordert werden, an mehreren Stellen des Dokuments zu unterschreiben oder seine Initialen hinzuzufügen. 1-Click-Unterschreiben hilft ihnen, diese Informationen schnell auszufüllen, ohne sie an jedem Ort erneut eingeben zu müssen. Die Unterschrift, die Initialen und der Name werden zu Beginn des Unterzeichnungsprozesses erfasst und dann mit einem einfachen Mausklick angewendet, was den Zeitaufwand reduziert und den Unterzeichnungsprozess beschleunigt.
- Wenn J (aktiviert) ausgewählt ist, wird der Unterzeichner zu Beginn aufgefordert, seine Unterschrift und seine Initialen einzugeben, um sie später während des Unterzeichnungsvorgangs zu verwenden.
- Wenn N (deaktiviert) ausgewählt ist, steht die Funktion im Unterzeichnungsprozesses nicht zur Verfügung.
Verwendung der Option 1-Click-Unterschreiben beim Unterzeichnen von Dokumenten
Wenn ein Dokument zrm Unterschrift geöffnet wird, öffnet sich standardmäßig das Fenster Zum Unterschreiben klicken.
Der Unterzeichner braucht nur auf die entsprechenden gelben Felder zu klicken, um das Dokument zu unterzeichnen. Wenn der Unterzeichner auf die entsprechenden Felder klickt, wird der bereits erfasste Wert für dieses Feld ausgefüllt.
<zurück zum Inhalt des Artikels
Nach Versand zurückspringen auf
Mit der Einstellung Nach Versand zurückspringen auf können Sie auswählen, wohin Sie nach dem Senden einer Signaturanfrage weitergeleitet werden sollen.
Sie können wählen, ob Sie zur Home-Seite oder zur Seite Umschlägeweitergeleitet werden möchten. Standardmäßig ist die Seite Umschläge ausgewählt.
<zurück zum Inhalt des Artikels
Auto-Ausfüllen für gleiche Text-Felder erlauben
Die Einstellung Auto-Ausfüllen für gleiche Text-Felder erlauben hilft Unterzeichnern, beim Ausfüllen von Textkontrollfeldern, die demselben Unterzeichner mit derselben Bezeichnung zugewiesen wurden, Zeit zu sparen: sobald das erste Feld ausgefüllt ist, werden die anderen Felder automatisch ausgefüllt.
- Wenn J (aktiviert) ausgewählt ist, muss der Unterzeichner die angeforderten Informationen nur einmal eingeben, wenn er mehrmals aufgefordert wird dasselbe Feld mit derselben Bezeichnung auszufüllen. Die nachfolgenden Felder werden automatisch ausgefüllt.
- Wenn N (deaktiviert) ausgewählt ist, muss der Unterzeichner die angeforderten Informationen so oft eingeben, wie sie auf dem Dokument erscheinen, wenn er mehrmals aufgefordert wird dasselbe Feld mit derselben Bezeichnung auszufüllen.
<zurück zum Inhalt des Artikels
RClick aktivieren
Diese Einstellung ermöglicht es Unternehmensanwendern innerhalb von RSign, elektronische Signaturen nahtlos in ihre Web-Anwendungen zu integrieren und gleichzeitig Signaturzertifikate für Unterzeichner zu erzeugen.
- Wenn J (aktiviert) ausgewählt ist, stehen zwei zusätzliche Steuerelemente zur Verfügung: die RClick ID, die die Webanwendung des Kunden eindeutig identifiziert, und der RClick Key, ein sicherer Code, den die Webanwendung des Kunden bei Web-API-Aufrufen an RSign senden muss.
- Wenn N (deaktiviert) ausgewählt ist, können die Nutzer keine elektronischen Signaturen in ihre Webanwendungen integrieren.
Um mehr zu erfahren, lesen Sie den folgenden Artikel über die Verwendung von RClick.
<zurück zum Inhalt des Artikels
Dateiüberprüfung aktivieren
Die Einstellung Dateiüberprüfung aktivieren bietet Ihnen die Möglichkeit, nicht unterstützte Dateien, wie z. B. Multimediadateien, über das RSign-System zu senden, damit die Unterzeichner sie überprüfen und ihre Unterschrift in einem separat gesendeten Dokument setzen können. Mit dieser Funktion können Sie auch unterstützte Dateien zur Überprüfung senden.
Hinweis: Diese Funktion kann nur von RPost aktiviert werden. Wenn Sie diese Funktion aktivieren möchten, kontaktieren Sie bitte Ihren RPost Customer-Success-Mitarbeiter oder das Support Team.
Lesen Sie den folgenden Artikel, um zu erfahren, wie Sie die Dateiüberprüfungs-Funktion verwenden.
<zurück zum Inhalt des Artikels
Kontroll-ID anzeigen
Wenn die Einstellung Kontroll-ID anzeigen aktiviert ist, wird die ID-Schaltfläche auf jedem ausfüllbaren Feld-Popup angezeigt, so dass die Absender die Feld-Identifikator kopieren können. Wenn sie deaktiviert ist, wird die ID-Schaltfläche nicht angezeigt.
<zurück zum Inhalt des Artikels
Empfängersprache auswählen
Die Einstellung Empfängersprache auswählen bietet Ihnen die Möglichkeit, die Sprache für jeden Empfänger auszuwählen. E-Mail-Benachrichtigungen und die Benutzeroberfläche spiegeln für diesen Umschlag die für den Empfänger ausgewählte Sprache wider.
- Wenn J (aktiviert) ausgewählt ist, wird bei der Vorbereitung eines zu unterzeichnenden Umschlags für jeden Empfänger eine Sprachauswahl zur Verfügung stehen. Standardmäßig is Englisch als Sprache ausgewählt.
- Wenn N (deaktiviert) ausgewählt ist, wird keine Sprachauswahl verfügbar sein.
Auswahl der Empfängersprache
Bei der Erstellung einer neuen Signaturanfrage können Sie unabhängig vom Empfängertyp für jeden Empfänger die gewünschte Sprache auswählen. Um die Sprache zu ändern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Sprache und wählen Sie die gewünschte Option. Jeder Empfänger erhält dann die RSign-Benachrichtigungen und sieht die Benutzeroberfläche in der entsprechenden Sprache.
<zurück zum Inhalt des Artikels
Umschlagdaten (XML) an E-Mail mit signiertem Vertrag (nur Absender) anhängen
Die Einstellung Umschlagdaten (XML) an E-Mail mit signiertem Vertrag (nur Absender) anhängen bietet die Möglichkeit, das XML-Dokument an das endgültige signierte Dokument anzuhängen. Diese XML-Datei enthält die vollständigen Umschlagdaten, einschließlich der dem Dokument hinzugefügten Kontrollfelder.
- Wenn J (aktiviert) ausgewählt ist, wird dem endgültigen unterzeichneten Dokument, das an den Absender gesendet wird, die XML-Datei beigefügt.
- Wenn N (deaktiviert) ausgewählt ist, wird keine XML-Datei angehängt.
Hinweis: Sie können die XML-Datei mit den Umschlagdaten auch von der Seite Umschläge herunterladen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Option Umschläge.
2. Suchen Sie den entsprechenden Umschlag, klicken Sie links auf den Pfeil, um die Umschlagdaten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf das grüne Umschlagsymbol, um die Umschlagaktionen anzuzeigen. Wählen Sie die Option Mehr....
3. Um die XML-Datei mit den Umschlagdaten herunterzuladen, klicken Sie auf das Download-Symbol für Umschlagdaten (XML).
<zurück zum Inhalt des Artikels
Transparenzdokument einfügen
Die Einstellung Transparenzdokument einfügen bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Transparenz-PDF zu erhalten, sobald ein Dokument von allen Parteien unterzeichnet wurde. Diese Datei wird dem Absender zusammen mit dem endgültigen unterzeichneten Dokument übermittelt. Sie enthält nur die Informationen, die die Unterzeichner während des Unterzeichnungsvorgangs in die ausfüllbaren Felder eingegeben haben.
- Wenn J (aktiviert) ausgewählt ist, wird dem endgültigen unterzeichneten Dokument für den Absender das Transparenzdokument beigefügt. Das Transparenzdokument wird auch in der erweiterten Ansicht der Umschlagdaten auf der Seite Umschläge heruntergeladen werden können.
- Wenn N (deaktiviert) ausgewählt ist, wird das Transparenzdokument weder den Umschlagdaten beigefügt noch zum Herunterladen zur Verfügung gestellt.
<zurück zum Inhalt des Artikels
Unterschrifts-Feld bei statischen Vorlagen erforderlich
Die Einstellung Unterschrifts-Feld bei statischen Vorlagen erforderlich bietet die Möglichkeit, Vorlagen zu erstellen, ohne ein Unterschriftenfeld hinzuzufügen, und ermöglicht es daher, ein Dokument zur Unterschrift zu senden, ohne die Identität des Unterzeichners zu verlangen.
- Wenn J (aktiviert) ausgewählt ist,muss beim Erstellen einer Vorlage mit statischem Link ein Unterschrifts-Feld hinzugefügt werden. Daher wird der Empfänger der Signaturanfrage aufgefordert, das Dokument mit seiner Unterschrift zu vervollständigen.
- Wenn N (deaktiviert) ausgewählt ist, kann beim Erstellen einer Vorlage mit Web-Link, die nur Einzelunterschriften zulässt, die Vorlage mit oder ohne ein hinzugefügtes Unterschrifts-Feld gespeichert werden. Wenn kein ausfüllbares Unterschrifts-Feld hinzugefügt wird, wird der Empfänger der Signaturanfrage nicht aufgefordert, seine Unterschrift zu leisten, um das Dokument abzuschließen.
Hinweis: Diese Einstellung ist nur mit der Option Nur Einzelunterschrift erlauben der Einstellung Web-Link für Vorlagen erstellen kompatibel.
<zurück zum Inhalt des Artikels
Download-Option auf der Unterzeichner-Seite deaktivieren
Die Einstellung Download-Option auf der Unterzeichner-Seite deaktivieren bietet die Möglichkeit, die Schaltfläche zum Herunterladen aus der Schnittstelle für Unterzeichner auszublenden, um zu verhindern, dass Unterzeichner die nicht unterzeichnete Version des Dokuments herunterladen.
- Wenn N (deaktiviert) ausgewählt ist, wird die Schaltfläche zum Herunterladen für die Unterzeichner eingeblendet, damit sie die nicht unterzeichnete Version des Dokuments herunterladen können.
- Wenn J (aktiviert) ausgewählt ist, wird die Schaltfläche zum Herunterladen für die Unterzeichner ausgeblendet.
<zurück zum Inhalt des Artikels
Design für Unterzeichner
Die Einstellung Design für Unterzeichner ermöglicht es dem Absender, den Design der Unterzeichnerschnittstelle (Classic oder Neu)für den Empfänger der Signaturanfrage auszuwählen.
Classic-Unterzeichneroberfläche
Neue Unterzeichneroberfläche
<zurück zum Inhalt des Artikels
Unterschriftenprotokoll-Typ
Mit der Einstellung Unterschriftenprotokoll-Typ können Sie den Typ des dem endgültigen signierten Dokument hinzugefügten Unterschriftenprotokolls angeben.
Altes Unterschriftenprotokoll
Neues Unterschriftenprotokoll
Option Später beenden auf der Unterzeichner-Seite deaktivieren
Wenn die Einstellung Option Später beendenauf der Unterzeichner-Seite deaktivieren aktiviert ist, können Unterzeichner ihren Fortschritt nicht speichern und nicht zurückkehren, um den Unterzeichnungsprozess zu einem späteren Zeitpunkt abzuschließen. Diese Einstellung sorgt für einen unmittelbaren und optimierten Unterzeichnungsprozess und ermutigt die Unterzeichner, das Dokument in einer einzigen Sitzung zu unterzeichnen.
<zurück zum Inhalt des Artikels
Option Ablehnen auf der Unterzeichner-Seite deaktivieren
Wenn die Einstellung Option Ablehnen auf der Unterzeichner-Seite deaktivieren aktiviert ist, können Unterzeichner das Dokument nicht ablehnen. Durch die Deaktivierung dieser Option soll ein kontrollierter und oprimierter Unterzeichnungsprozess aufrechterhalten werden, der Unterzeichnern die Möglichkeit nimmt, das Dokument abzulehnen, und einen nahtlosen Übergang zum Abschluss fördert.
<zurück zum Inhalt des Artikels
Option Weiterleiten auf der Unterzeichnerseite deaktivieren
Wenn die Einstellung Option Weiterleiten auf der Unterzeichnerseite deaktivieren aktiviert ist, verhindert sie das Weiterleiten der Signaturanfrage. Durch die Deaktivierung dieser Option wird ein sicherer und unveränderlicher Unterzeichnungsprozess gewährleistet, der Änderungen am zugewiesenen Unterzeichner verhindert und die Integrität des Dokumenten-Workflows aufrechterhält.
<zurück zum Inhalt des Artikels
Ändern des E-Mail-Betreffs beim Aktualisieren und erneuten Senden der Dokumente zulassen
Wenn die Einstellung Ändern des E-Mail-Betreffs beim Aktualisieren und erneuten Senden der Dokumente zulassen aktiviert ist, kann die Vorlage, der Betreff und der Text beim Aktualisieren und erneuten Versenden des Umschlags bearbeitet werden.
<zurück zum Inhalt des Artikels
Nutzern erlauben, Umschläge zu löschen
Die Einstellung Nutzern erlauben, Umschläge zu löschen ermöglicht es Ihnen, auszuwählen, wo die Schaltfläche Löschen verfügbar sein soll, wenn Sie einen Umschlag auf der Home-Seite auswählen.
Wenn die Einstellung auf J gesetzt ist, hat der Benutzer die Möglichkeit, Umschläge auf der Home-Seite zu löschen.
Wenn die Einstellung auf N gesetzt ist, steht die Schaltfläche Löschen nicht zur Verfügung und der Umschlag kann nicht gelöscht werden.
