Try RMail PRE-Crime Services – Die Einstellung Kontakte ermöglicht es den Benutzern, eine oder mehrere Kontaktlisten hochzuladen und deren E-Mail-Adressen als Empfänger bei der Vorbereitung von Umschlägen zu verwenden.
In diesem Artikel werden folgende Themen behandelt:
- Hinzufügen einzelner Kontakte
- Hinzufügen mehrerer Kontakte auf einmal
- Verwaltung von doppelten Datensätzen
- Bearbeitung und Löschung von Kontakten
Hinzufügen einzelner Kontakte
1. Klicken Sie in der Registerkarte Kontakte verwalten auf Schaltfläche Kontakt hinzufügen.
Es öffnet sich eine Maske, in der Sie die erforderlichen Kontaktinformationen eingeben können. Nachdem Sie die alle Informationen eingetragen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Nach dem Speichern wird der Kontakt im Adressbuch angezeigt.
Hinzufügen mehrerer Kontakte auf einmal
1. In der Registerkarte Kontakte können Sie mehrer Kontakte auf einmal hinzufügen. Laden Sie hierzu die XLS- oder CSV-Vorlagen herunter, indem Sie auf das entsprechende Symbol klicken.
2. Füllen Sie die Vorlage mit den erforderlichen Informationen aus und speichern Sie sie.
3. Um sie wieder in RSign hochzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, suchen Sie die gespeicherte Datei und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Hochladen. Die hochgeladene Kontaktliste wird zu Ihrer Information angezeigt.
Verwaltung von doppelten Datensätzen
Wenn beim Hochladen einer Kontaktliste doppelte Datensätze gefunden werden, wird eine Warnmeldung angezeigt. Sie können wählen, ob Sie den vorhandenen Datensatz überschreiben oder ihn unverändert lassen wollen.
Um den bestehenden Datensatz zu überschreiben, klicken Sie auf das grüne Häkchen. Um den bestehenden Datensatz unverändert zu lassen, klicken Sie auf das graue Symbol.
Bearbeitung und Löschung von Kontakten
Sie können jeden bestehenden Kontaktdatensatz auf der Registerkarte Kontakte verwalten bearbeiten und/oder löschen. Um einen Kontaktdatensatz zu bearbeiten, klicken Sie auf das Bleistiftsymbol in der Spalte Aktionen. Um einen Kontaktdatensatz zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol in der Spalte Aktionen.