Try RMail PRE-Crime Services – Die Registerkarte Admin steht nur in den Firmeneinstellungen zur Verfügung. Nur Benutzer mit der Rolle Kundenadministrator können darauf zugreifen.
Lesen Sie hier mehr über die Seite Einstellungen.
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Dieser Artikel beschreibt alle Einstellungen auf der Registerkarte Admin:
- Einstellungen für Endbenutzer anzeigen
- Datum und Uhrzeit in Kopf-/Fußzeile
- Datum zum Namen des finalen Dokumentes hinzufügen
- Service-Sprache
- Anmelde-Pop-up nach Unterzeichnung aktivieren
- Disclaimer und Position des Disclaimers
Einstellungen für Endbenutzer anzeigen
Mit der Einstellung Einstellungen für Endbenutzer anzeigen können Kundenadministratoren festlegen, ob Endbenutzer (mit Ausnahme derjenigen mit der Rolle Kundenadministrator) Zugriff auf die Registerkarte Einstellungen haben sollen. Standardmäßig ist der Wert Ja ausgewählt.
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Datum und Uhrzeit in Kopf-/Fußzeile
Mit der Einstellung Datum und Uhrzeit in Kopf-/Fußzeile kann festgelegt werden, ob und wo die Uhrzeit und das Datum, an dem ein Dokument unterzeichnet wurde, angezeigt werden soll. Die verfügbaren Optionen sind: Kein Aufdruck, Fußzeile links, Fußzeile rechts, Kopfzeile links, Kopfzeile rechts.
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Datum zum Namen des finalen Dokumentes hinzufügen
Diese Einstellung bietet Kundenadministratoren die Möglichkeit, das Datumsformat für das unterzeichnete Dokument einzustellen und festzulegen. Wählen Sie einfach die gewünschte Option aus dem Dropdown-Menü aus und speichern Sie Ihre Änderungen. Standardmäßig ist der Wert Kein Datum ausgewählt.
Sobald diese Einstellung aktiviert ist, fügt RSign beim Speichern des Dokuments einen eindeutigen Datums- und Zeitstempel in den Dokumentennamen ein, um zu verhindern, dass Dokumente beim lokalen Speichern überschrieben werden.
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Service-Sprache
Mit dieser Einstellung können Sie die Sprache für die RSign-Benutzeroberflächen, -Funktionen und das Benutzerkonto ändern.
RSign unterstützt eine Vielzahl von Sprachen. Englisch ist die Standardoption.
Hinweis: Wenn Sie die Sprache ändern und Ihre Änderungen speichern, werden Sie automatisch abgemeldet und aufgefordert, sich erneut anzumelden, damit die Änderungen in der Benutzeroberfläche übernommen werden.
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Anmelde-Pop-up nach Unterzeichnung aktivieren
Die Option Anmelde-Pop-up nach Unterzeichnung aktivieren bietet die Möglichkeit, dem Unterzeichner des Umschlags ein Pop-up-Fenster anzuzeigen, nachdem er den Umschlag elektronisch unterzeichnet hat. Das Pop-up fordert den Empfänger auf, sich bei einem RSign-Konto anzumelden und informiert ihn darüber, dass das Dokument für ihn gespeichert wurde. Standardmäßig ist der Wert Ja (aktiviert) ausgewählt.
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Disclaimer und Position des Disclaimers
Die Optionen Disclaimer und Position des Disclaimers bieten Kundenadministratoren die Möglichkeit, einen benutzerdefinierten Text (Disclaimer) an einer der folgenden Stellen (Position des Disclaimers) hinzuzufügen, wenn E-Mails über RSign gesendet werden:
- Oben im E-Mail-Text: der Disclaimer wird über der E-Mail-Nachricht platziert.
- Unterhalb des E-Mail-Texts: der Disclaimer wird unterhalb der E-Mail-Nachricht platziert.
- Am Ende der E-Mail: der Disclaimer wird ganz am Ende der E-Mail platziert.