Try RMail PRE-Crime Services – Die Registerkarte Firmen-Workflow steht nur in den persönlichen Einstellungen zur Verfügung. Alle Benutzer können darauf zugreifen.
Lesen Sie hier mehr über die Seite Einstellungen.
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Dieser Artikel beschreibt alle Einstellungen auf der Registerkarte Firmen-Workflow:
- Firmen-Workflow-Management aktivieren
- Abwesenheitsmodus anzeigen
- Effektives Datum
- Workflow auswählen
Firmen-Workflow-Management aktivieren
Mit der Einstellung Firmen-Workflow-Management aktivieren können Sie festlegen, wo und wann alle RSign-E-Mails kopiert oder weitergeleitet werden sollen.
- Wenn J (aktiviert) ausgewählt ist, können die Optionen zur Angabe des Workflows und des Datumsbereichs für diesen Workflow bearbeitet werden.
- Wenn N (deaktiviert) ausgewählt ist, sind die Optionen ausgegraut und Sie können das Kopieren oder Umleiten von E-Mails nicht konfigurieren.
Wenn Sie auf das Verlaufssymbol klicken, können Sie die historischen Änderungen in Bezug auf diese spezifische Einstellung oder diesen Workflow anzeigen.
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Abwesenheitsmodus anzeigen
Wenn diese Option ausgewählt ist, wird in der oberen Navigationsleiste für die im Datumsbereich festgelegte Dauer ein Abwesenheitsmodus-Tag angezeigt.
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Effektives Datum
Die Einstellung Effektives Datum ermöglicht es Ihnen, den Zeitraum festzulegen, in dem der gewählte Workflow zum Kopieren oder Umleiten Ihrer E-Mails wirksam ist. Wenn kein Enddatum angegeben wird, bleiben die Einstellungen wirksam, bis die Daten geändert werden oder die Einstellung Firmen-Workflow-Management aktivieren deaktiviert wird.
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Workflow auswählen
Mit dieser Einstellung können Sie das Ziel für das Umleiten oder Kopieren empfangener RSign-E-Mails innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs festlegen. Wählen Sie einfach eine Aktion und klicken Sie auf Workflow hinzufügen. Geben Sie dann die E-Mail-Adresse ein, an die diese spezifischen E-Mails weitergeleitet oder kopiert werden sollen. Sie können bei Bedarf mehrere Zeilen hinzufügen.
Hinweis: Das für jede Zeile angegebene Start- und Enddatum haben vor den in der Einstellung Effektives Datum festgelegten Daten Vorrang.
Um die Änderungen zu übernehmen, klicken Sie auf Speichern.