Try RMail PRE-Crime Services – El servicio RDocs™ convierte cualquier documento o presentación en un archivo RPD™ (Archivo con derechos protegidos o Rights Protected Document™) que puede abrirse en cualquier navegador y en cualquier dispositivo.
Este artículo cubre los siguientes temas:
Crear un RPD
Siga estos pasos para crear un RPD™:
1. En la pestaña Crear, vaya a la sección de Upload files. Haga click en Presione y seleccione archivos y navegue por sus carpetas para localizar el archivo que desea convertir en un RPD™.
Alternativamente, puede arrastrar y soltar el archivo en esa sección.
Al agregar varios archivos, tiene la opción de enviarlos como dos RPDs separados o como un solo RPD combinado. Si elige enviarlos como un único RPD, se le solicitará asignar un nombre al RPD que contendrá ambos documentos. Nota: Si elige enviarlos por separado, se procesarán como dos transacciones distintas. En consecuencia, en la pestaña Administrar podrá gestionarlos como dos RPD independientes.
2. En el panel de Control de acceso, elija el nivel de seguridad que desea aplicar al RPD™. Para hacerlo, haga clic en Proteger vistas, Controlar lectores o Restringir lectores, según sus requisitos.
3. En los paneles de Interacción en tiempo real, Protección de ubicación geográfica y
Protección de contenido, personalice las funciones que desea aplicar al RPD™ según sus preferencias.
Para obtener más información sobre los niveles de seguridad y las funciones disponibles, consulte el artículo Pestañas de Enviar y Crear.
4. Ingrese una descripción.
Nota: Si el nivel de seguridad elegido es Restringir lectores, debe ingresar los correos electrónicos de los lectores autorizados.
Una vez que el correo electrónico esté ingresado, puede hacer doble clic sobre él para agregar más detalles sobre el lector autorizado, seleccionar el método de entrega preferido para el código de verificación e incluir una Referencia.
- Los métodos de entrega disponibles para el código de verificación se basan en los métodos habilitados en la sección Enviar código de verificación del panel Interacción en tiempo real.
- La Referencia ayuda a identificar y organizar a los lectores más fácilmente, permitiendo que el remitente añada una breve nota interna junto a cada correo electrónico. Es especialmente útil al gestionar listas largas de destinatarios o cuando las direcciones de correo no son fácilmente reconocibles. Esta información es visible solo para el remitente.
Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.
Otra forma de hacerlo es haciendo clic en el ícono Agregar detalles, que también permite agregar lectores autorizados directamente dentro de la misma ventana emergente.
Nota: De forma alternativa, puede ingresar los lectores autorizados de manera masiva haciendo clic en el ícono de carga, descargando el archivo correspondiente, completando la información requerida y volviendo a cargar el archivo completado.
5. Seleccione el Idioma del lector según sus necesidades. Los correos de RDocs y la aplicación del visor se mostrarán en el idioma seleccionado para el lector.
6. Haga click en Crear.
Ahora podrá descargar el documento y compartirlo como desee.
Enviar un RPD
Siga estos pasos para enviar un RPD™:
1. En la pestaña Enviar, vaya a la sección Upload Files. Haga click en Presione y seleccione archivos y navegue por sus carpetas para localizar el archivo que dese0a convertir en un RPD™. Alternativamente, puede arrastrar y soltar el documento desde una ventana del explorador de archivos o desde el escritorio.
Alternativamente, puede arrastrar y soltar el archivo en esa sección.
Al agregar varios archivos, tiene la opción de enviarlos como dos RPDs separados o como un solo RPD combinado. Si elige enviarlos como un único RPD, se le solicitará asignar un nombre al RPD que contendrá ambos documentos. Nota: Si elige enviarlos por separado, se procesarán como dos transacciones distintas. En consecuencia, en la pestaña Administrar podrá gestionarlos como dos RPD independientes.
2. Complete los detalles requeridos en To, Asunto y Cuerpo del correo.
Una vez que el correo electrónico esté ingresado, podrá hacer doble clic en el para agregar más detalles sobre el lector autorizado, seleccionar el método de entrega preferido para el código de verificación e incluir una Referencia.
- Los métodos de entrega disponibles para el código de verificación se basan en los métodos habilitados en la sección Enviar código de verificación del panel Interacción en tiempo real.
- La Referencia ayuda a identificar y organizar a los lectores más fácilmente, permitiendo que el remitente agregue una breve nota interna junto a cada correo electrónico. Es especialmente útil al gestionar listas largas de destinatarios o cuando las direcciones de correo no son fácilmente reconocibles. Esta información es visible solo para el remitente.
Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.
Otra forma de hacerlo es haciendo clic en el ícono de Agregar detalles, que también permite agregar más lectores directamente dentro de la misma ventana emergente.
Al hacer clic en el botón azul de carga, los remitentes pueden cargar destinatarios de forma masiva utilizando plantillas en Excel o CSV, sin necesidad de ingresarlos individualmente.
Al hacer clic en el ícono, se abrirá una ventana emergente que le permitirá descargar plantillas en Excel o CSV. Descargue la que prefiera, edítela, añada los datos necesarios y cárguela nuevamente.
3. Seleccione el Idioma del lector según sus necesidades. Los correos de RDocs y la aplicación del visor se mostrarán en el idioma seleccionado para el lector.
4. En el panel de Control de acceso, elija el nivel de seguridad que desea aplicar al RPD™. Para hacerlo, haga clic en Proteger vistas, Controlar lectores o Restringir lectores, según sus requisitos.
5. En los paneles de Interacción en tiempo real, Protección de ubicación geográfica y Protección de contendido, personalice las funciones que desea aplicar al RPD™ según sus preferencias.
Para obtener más información sobre los niveles de seguridad y las funciones disponibles, consulte el artículo Pestañas de Enviar y Crear.
6. Haga click en Enviar.