Try RMail PRE-Crime Services – La función Restricciones por página le permite restringir el acceso a páginas específicas dentro de los RPD™, garantizando que solo los lectores autorizados puedan ver las secciones sensibles, mientras que cualquier intento de acceso a una pagina no autorizada mostrará una pantalla restringida. Esto resulta útil, por ejemplo, al compartir con su empresa un RPD de varias páginas que incluya datos financieros confidenciales destinados únicamente a la alta dirección, ya que Restricciones por página permite brindar acceso general mientras protege las secciones confidenciales.
Haga clic aquí para obtener más información sobre las configuraciones de RDocs y cómo habilitarlas o establecerlas como predeterminadas.
1. Una vez que haya cargado los documentos e ingresado a los destinatarios, vaya al panel de Interacción en tiempo real y haga clic en la opción Restricciones por página.
2. Se abrirá una ventana emergente donde deberá seleccionar el documento al que se aplicarán las restricciones. Para comenzar a agregar restricciones, haga clic en Agregar restricción.
3. En la parte superior verá el número total de páginas, donde deberá seleccionar las páginas a las que desea aplicar una restricción.
En la siguiente sección, podrá determinar quién tendrá acceso a las páginas seleccionadas.
- Si se selecciona Nadie, todos los lectores verán un mensaje de acceso restringido para esas páginas al abrir el RPD.
- Si selecciona Lectores seleccionados o Todos excepto los lectores seleccionados, la lista de lectores a la derecha se habilitará, lo que le permitirá especificar a qué lectores se aplica la restricción.
Nota: Cuando permite que un destinatario vea únicamente ciertas páginas usando la opción Lectores seleccionados, todas las demás páginas se ocultarán automáticamente; y viceversa: si bloquea el acceso a páginas específicas, el resto permanecerá visible de forma predeterminada (a menos que también estén restringidas).
4. Haga clic en Agregar regla para crear la regla para esa página. Si lo desea, puede asignarle un nombre a la regla creada.
Nota: Cada página solo puede formar parte de una única regla. Una vez que se incluya en una regla, ya no estará disponible para seleccionarse en otras. Para aplicar restricciones de forma precisa, recomendamos crear una regla por cada página que no deba ser visible para todos los destinatarios.
5. Una vez creada la regla, aparecerá una ventana emergente que la mostrará. Desde allí podrá editarla, eliminarla o agregar más reglas haciendo clic en Agregar restricción.
Cuando haya terminado, haga clic en Finalizar.
Notas importantes:
- Cuando se utiliza el nivel de Control de Acceso Proteger vistas tanto en las pestañas Enviar como Crear, la única configuración de restricción disponible es Nadie.
- Cuando se utiliza el nivel de Control de Acceso Controlar lectores en la pestaña Crear, puede definir el acceso por adelantado agregando personas a la Lista de lectores y configurando restricciones por página para ellas, incluso si no va a enviar el RPD de inmediato y planea compartirlo más tarde, por ejemplo, por correo electrónico.