Try RMail PRE-Crime Services – En la pestaña Administrar, puede encontrar todos los RPDs creados y enviados, y gestionarlos. Desde allí, puede seguir controlando el RPD y aplicar medidas de seguridad adicionales más allá de las configuradas en las pestañas Crear o Enviar, garantizando un control total sobre quién puede ver e interactuar con el documento. Para más detalles, lea este artículo sobre control de acceso después de la creación del documento.
En la sección Vista de carpetas de la pestaña Administrar, puede organizar sus RPDs en diferentes carpetas para facilitar su gestión y acceso.
Este artículo incluye los siguientes temas:
Organización de sus RPDs en carpetas
Haga click en la pestaña Vista de carpetas.
Puede crear carpetas haciendo clic en el botón +Carpeta. Todas las carpetas creadas aparecerán listadas debajo de Mis carpetas.
Para mover un RPD, seleccione la casilla que se encuentra junto a él, haga click en el ícono de mover, elija la carpeta de destino y haga clic en Mover. En el mensaje de confirmación, haga clic en Confirmar.
Nota: Las carpetas compartidas están identificadas con un ícono para diferenciarlas del resto. Estas son carpetas que un Administrador de Cliente ha compartido con usted, y en las que se le permite agregar RPDs.
Puede cambiar el nombre o eliminar carpetas haciendo click en el ícono de Editar.
Compartir sus carpetas
Los Administradores de Cliente pueden compartir sus carpetas con usuarios dentro de su empresa, permitiéndoles agregar RPDs a la carpeta compartida si así lo desean. Al compartir, el administrador debe elegir el tipo de permiso que otorgará al usuario: Ver o Editar.
Para compartir una carpeta, haga click en el ícono de Editar. Luego, en la sección Acceso de carpeta, seleccione la opción de uso compartido que prefiera.
- Seleccionar Mis carpetas mantiene la carpeta privada dentro de sus carpetas personales.
- Seleccionar Compartir con usuarios específicos le permite elegir usuarios dentro de su empresa con quienes desea compartir la carpeta y decidir qué tipo de permiso otorgar a cada uno:
Ver: El usuario solo puede ver los RPDs incluidos en la carpeta y sus propiedades; no puede realizar ningún cambio.
Editar: El usuario puede ver y modificar las propiedades de todos los RPDs dentro de la carpeta, incluidos tanto los que agregó él como los creados por otros usuarios de la empresa.
Después de seleccionar a los usuarios y el tipo de permiso, haga click en Confirmar.
- Elegir Compartir con todos selecciona automáticamente a todos los usuarios de su empresa y les otorga acceso de Ver de forma predeterminada. Si lo desea, puede cambiar los permisos a Editar. Haga click en Confirmar después de realizar sus selecciones.
Después de elegir el tipo de acceso a la carpeta, haga click en Guardar para aplicar los cambios.
Nota: Solo el propietario del RPD y el Administrador de Cliente pueden mover RPDs fuera de una carpeta compartida. Todas las configuraciones de propiedades se conservarán después del traslado.