RMail En Linea le permite ajustar y establecer funciones predeterminadas del sistema para una experiencia personalizada.
Estas configuraciones se reflejarán en el Panel de opciones de envío, ubicado en el lado derecho de la pantalla, al enviar un mensaje de correo Registrado.
Nota: Haga click aquí para aprender cómo registrarse en RMail En Linea y cómo utilizar RMail En Linea.
Para acceder a la configuración, haga click en el ícono de engranaje ubicado en la esquina superior derecha.
Estas son las configuraciones disponibles. Ajústelas según sus necesidades y, a continuación, haga click en el botón Guardar. Aún podrá modificarlas desde la interfaz de envío antes de enviar el correo electrónico.
- Configuración de cuenta
- Ajustes generales
- Configuración de firma – Cuerpo del correo electrónico
- Track & Prove
- Cifrar – seleccionar experiencia de recepción principal
- E-Sign – enviar para firma electrónica
- File Share - Compartir archivos de hasta 1 GB
- SideNote®
- Copiame
- Respuesta Registrada
- Código de cliente
- Tipo de mensaje
Configuración de cuenta
- Nombre para mostrar: Ingrese el nombre que desea que los destinatarios vean en el campo De. Al configurarlo, los destinatarios verán su nombre como remitente en lugar de su dirección de correo electrónico.
- Puede cambiar su contraseña ingresando la contraseña actual y luego ingresando y confirmando la nueva.
Ajustes generales
- Idioma de la aplicación web de RMail: Este es el idioma en el que se muestra la interfaz de RMail En Linea para el remitente.
- Idioma del servicio RMail: Este es el idioma en el que se enviarán los correos electrónicos del servicio, incluidos el correo que recibe el destinatario y el Recibo Registrado que recibe el remitente.
- Formato de fecha: Seleccione el formato de fecha que prefiera.
- Confirmación de procesamiento de mensaje: Si está habilitado, se enviará un correo de confirmación de recibo al remitente después de que se envíe cada mensaje.
Configuración de firma – Cuerpo del correo electrónico
Si la opción Incluir firma en la parte inferior de todos los correos electrónicos está habilitada, la firma configurada en Tipo de firma se incluirá automáticamente en cada correo redactado. Puede configurar una firma manuscrita o una firma escrita.
Track & Prove
Esta selección determina qué método de Track & Prove quedará preseleccionado al redactar un correo electrónico.
- Registered Email™ con distintivos: Los correos electrónicos incluirán un banner y marcas que indican que el mensaje es registrado.
- Sin distintivos: Los correos electrónicos se enviarán sin marcas ni banner.
Nota: La función Track & Prove no se puede desactivar.
Cifrar - Seleccionar experiencia de recepción principal
La función Cifrar puede estar Activada, Inhabilitada o Activada y preseleccionada; en este último caso, quedará seleccionada por defecto al redactar un correo electrónico. Si se selecciona Inhabilitada, la función de Cifrado no aparecerá en el Panel de opciones de envío.
Nota: Si el Cifrado está inhabilitado, las opciones de E-Sign y File Share aparecerán griseadas en las opciones de envío y no estarán disponibles.
- Elija qué método de cifrado se utilizará por defecto: Transmisión (descifrado automático para el destinatario) o Nivel mensaje (descifrado mediante contraseña).
- Puede crear una contraseña personalizada o dejar el campo de contraseña en blanco para que el sistema genere una contraseña aleatoria.
- Si la casilla Enviar contraseña no está marcada, la misma no se enviará por mail y el remitente deberá proporcionar la contraseña al destinatario mediante un método diferente.
E-Sign – enviar para firma electrónica
- La función E-Sign puede estar Activada, Inhabilitada o Activada y preseleccionada; en este último caso, quedará seleccionada por defecto al redactar un correo electrónico. Si se selecciona Inhabilitada, la función de E-Sign no aparecerá en el Panel de opciones de envío.
- Elija qué método de E-Sign se utilizará por defecto: Web Sign o Email Sign
- Si la opción RSign visible está marcada, se habilitará la opción para redirigir al sitio web de RSign.
File Share
- La función File Share puede estar Activada, Inhabilitada o Activada y preseleccionada; en este último caso, quedará seleccionada por defecto al redactar un correo electrónico. Si se selecciona Inhabilitada, la función de File Share no aparecerá en el Panel de opciones de envío.
- En Enviar automáticamente cuando supere, seleccione a partir de qué tamaño de archivo debe utilizarse la función de File Share.
SideNote®
- La función SideNote puede estar Activada o Inhabilitada. Si se selecciona Inhabilitada, la función SideNote no aparecerá en el Panel de opciones de envío.
- Cuando las casillas CC y/o CCO estén marcadas, esas opciones aparecerán seleccionadas por defecto al redactar un correo electrónico.
Copiame
- La función Copiame puede estar Activada o Inhabilitada. Si se selecciona Inhabilitada, la opción Copiame no será visible junto al campo De al redactar un correo electrónico.
- Puede elegir que esta opción aparezca marcada o desmarcada por defecto.
Respuesta Registrada
Marque la casilla para que la función Respuesta Registrada quede seleccionada por defecto al redactar un correo electrónico.
Código de cliente
- La función Código de cliente puede esta Activada o Inhabilitada. Si se selecciona Inhabilitada, esta opción no será visible en el panel de opciones de envío al redactar un correo electrónico.
- Puede agregar un Código de cliente en el espacio correspondiente para que aparezca por defecto al redactar un correo electrónico.
Tipo de Mensaje
RMail En Linea ofrece la posibilidad de enviar correos electrónicos y contraseñas vía SMS. Puede elegir el método de envío tanto del mensaje como de la contraseña. Con esta configuración, puede definir qué método de envío del mensaje y de la contraseña desea que aparezca seleccionado por defecto al redactar un correo electrónico.
- Modo de entrega: Elija el método de envío del mensaje que desea que aparezca seleccionado por defecto al redactar el correo electrónico.
- Modo de contraseña: Elija el método de envío de la contraseña que desea que aparezca seleccionado por defecto al redactar el correo electrónico.