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RPostONE para Outlook le permite ajustar y establecer funciones predeterminadas del sistema en Outlook para una experiencia personalizada.
Estas configuraciones se reflejarán en la ventana emergente del Panel de opciones de envío al que usted accede al enviar un mensaje de Registered Email™.
Este artículo cubre los siguientes temas:
- Acceso a la configuración de RPostONE para Outlook
- Configuración de Track & Prove
- Configuración de Cifrado
- Configuración de E-Sign
- Configuración de File Share
- Configuración de Side Note®/Disappearing Ink™
- Configuración de Right Recipient™
- Configuración de Safe Sender
- Configuración de Digital Seal®
- Configuración de Register Reply
- Configuración de Código de Cliente/Referencia
- Configuración de Opciones de Adjuntos
- Configuración de Signature Pad
- Configuración de RMail Recommends™
- Configuración de idioma
- Configuración avanzada
- Configuración de la cuenta RMail
Acceso a la configuración de RMail
1. Haga clic en File.
2. Seleccione RMail Settings.
3. Se mostrará el Panel de configuración. Configure las funciones según sus necesidades y luego presione el botón Apply.
Nota: También puede acceder a la configuración mientras redacta un correo.
Configuración de Track & Prove
En la pestaña Track & Prove puede configurar las siguientes opciones:
Registros de prueba:
- Receive Acknowledgement emails confirming processing of the message: Si se desmarca, esta opción se deshabilitará y usted no recibirá un correo de Acknowledgement después de enviar un mensaje RMail Registered.
- Save my Registered Receipt emails in a separate RMail Receipts folder: Si se desmarca, los correos de Registered Receipts se guardarán en la carpeta Inbox.
- Leave Delivery Failure receipts in the Inbox: Si se desmarca, los correos de Delivery Failure se guardarán en la carpeta RMail Receipts.
- Save my Email Activity Reports in a separate RMail Activities folder: Si se desmarca esta opción, las alertas de Eavesdropping y otros informes de actividad de correo se guardarán en Inbox. Usted puede elegir el tipo de alertas que desea guardar, ya sea Risk Level Green, Yellow o Red.
Opciones Unmarked:
- Unmarked: Allow the option to send Registered Email messages without banners: Si se desmarca, la opción de enviar un mensaje Registered Email™ como Unmarked aparecerá deshabilitada y no estará disponible en la ventana emergente del Sending Options Panel .
- Pre-select the Unmarked option by default: Si se marca, la opción Unmarked se seleccionará de forma predeterminada al acceder a la ventana emergente del Sending Options panel .
Configuración de cifrado
En la pestaña Encrypt puede configurar las siguientes opciones:
Configuración predeterminada de la interfaz de usuario
- Enable the Encrypt option: Si se desmarca, la función Encryption aparecerá deshabilitada y no estará disponible en la ventana emergente del Sending Options Panel. Nota: Si se desmarca, la opción E-sign tampoco estará disponible.
- Pre-select the SecuRmail™ encryption option by default: Si se marca, la opción Encryption se seleccionará de forma predeterminada en la ventana emergente del Sending Options Panel .
- Elija qué método de cifrado se utilizará de forma predeterminada, Transmission - auto-decrypts for receiver o Message Level - decrypts with password.
- Usted puede crear una contraseña personalizada o dejar el campo de contraseña en blanco para que el sistema genere una contraseña aleatoria.
- Si la casilla Email password no está marcada, el remitente deberá proporcionar la contraseña al destinatario usando un método diferente.
- Si la casilla Save Password está marcada, la contraseña ingresada aparecerá autocompletada en la ventana emergente del Sending Options Panel .
Configuración de E-Sign
En la pestaña E-Sign puede configurar las siguientes opciones:
Configuración predeterminada de la interfaz de usuario
- Enable the E-Sign option: Si se desmarca, la función E-Sign aparecerá deshabilitada y no estará disponible en la ventana emergente del Sending Options Panel .
- Pre-select the E-Sign option by default: Si se marca, la opción E-Sign se seleccionará de forma predeterminada en la ventana emergente del Sending Options Panel .
- Save completed E-Sign emails in a separate RMail Contracts folder: Si se desmarca, los correos de E-Sign se guardarán en la carpeta Inbox.
-Display RSign Templates link & Toolbar Shortcut: Si se marca, el enlace Send to RSign será visible en la ventana emergente del Sending Options Panel .
- Enable E-Paper: Si se desmarca, la opción E-Paper aparecerá deshabilitada y no estará disponible en la ventana emergente del Sending Options Panel .
- Enable SmartTags: Si se desmarca, la opción SmartTags aparecerá deshabilitada y no estará disponible en la ventana emergente del Sending Options Panel .
- Enable One-Click: Si se desmarca, la opción One-Click aparecerá deshabilitada y no estará disponible en la ventana emergente del Sending Options Panel .
- Default E-Sign method: Configure qué método de E-Sign se utilizará de forma predeterminada, E-Paper, SmartTags o One-Click.
Configuración predeterminada del servicio RMail para invitaciones de E-Sign
- Send in the To field order sequentially upon each signing completion: Si se selecciona esta opción, las solicitudes de E-Sign se enviarán respetando el orden de los destinatarios en el campo To, una vez que el destinatario anterior haya firmado.
- Send all E-Sign emails encrypted according to the current encryption settings: Si se selecciona esta opción, todas las solicitudes de E-Sign se enviarán cifradas.
Configuración de File Share
En la pestaña File Share puede configurar las siguientes opciones:
- Enable the option to send emails with large attachments using the File Share service: Si se desmarca, la función File Share aparecerá deshabilitada y no estará disponible en la ventana emergente del Sending Options Panel .
- Pre-select the File Share option by default: Si se marca, la opción File Share se seleccionará de forma predeterminada en la ventana emergente del Sending Options Panel .
Activación automática
- Send email via the File Share service automatically when cumulative attachment size is above 25 MB: Si se marca, los correos se enviarán automáticamente mediante el servicio File Share cuando el tamaño acumulado de los adjuntos supere los 25 MB
Nota: Intentar adjuntar archivos de más de 25 MB a un mensaje RMail Registered Email™ sin usar File Share provocará un mensaje de error.
Configuración de Side Note®/Disappearing Ink™
En la pestaña SideNote®/Disappearing Ink™ puede configurar las siguientes opciones:
SideNote®
- Enable the option to add custom private notes sent to only the To, CC or BCC recipients: Si se desmarca, la función SideNote®/Disappearing Ink™ aparecerá deshabilitada y no estará disponible en la ventana emergente del Sending Options Panel.
- Store the private SideNote® to the Sent Items for your records: Si se marca, el SideNote® agregado aparecerá junto con el cuerpo del correo en Elementos enviados.
Disappearing Ink™
- Disappearing Ink™: Usted tiene la opción de habilitarlo, deshabilitarlo o dejarlo seleccionado de forma predeterminada.
- Number of views: Configure cuántas veces el destinatario podrá leer el texto ingresado como Disappearing Ink™.
- Length of time per view: Especifique la duración durante la cual el texto ingresado como Disappearing Ink™ será visible.
- Viewing link text: Defina el texto que el destinatario deberá presionar para acceder y ver el Disappearing Ink™.
- Encrypt Disappearing Ink™: Seleccione si el Disappearing Ink™ debe enviarse cifrado o no.
Configuración de Right Recipient™
En la pestaña Right Recipient™ puede configurar las siguientes opciones:
Right Recipient™
- Enable Right Recipient™: Si se desmarca, la función Right Recipient™ aparecerá deshabilitada y no estará disponible en la ventana emergente del Sending Options Panel .
- Verified recipient list refresh: Seleccione la frecuencia de actualización de la lista de destinatarios verificados. La lista de destinatarios verificados se almacena durante un período móvil configurable: Continuous, 30, 90, 180 o 365 días. Si se selecciona la opción Continuous, se le pedirá al remitente que verifique todas las direcciones de correo de los destinatarios cada vez que envíe un correo Registered.
Nota: Si una dirección de correo está en la lista y se envía un correo Registered a esa dirección, el período se reinicia para esa dirección.
- Para ver la lista de destinatarios verificados, haga clic en el botón View Verified Recipients. Usted puede agregar destinatarios verificados ingresando su correo en el campo Add recipient y luego haciendo clic en Add. Para borrar la lista, haga clic en Clear Verified Recipients.
- Right Recipient™ Safe Sender Address/Domain: En este cuadro, usted puede agregar direcciones de correo o dominios para que se marquen permanentemente como seguros, en lugar de guardarse por un período limitado.
- Enabled for: La función Right Recipient™ puede configurarse para activarse cuando se utilicen servicios específicos o todos los servicios RMail. Seleccione los servicios RMail marcando las casillas correspondientes en la sección Enable For.
Configuración de Safe Sender
En la pestaña Safe Sender-Anti-Whaling puede configurar las siguientes opciones:
Configuración predeterminada de la interfaz de usuario
- Enable Anti-Whaling Phishing Alerts: Si se marca, la seguridad Anti-Whaling mostrará una advertencia cuando usted esté por responder a un correo sospechoso de suplantación.
- Display the Anti-Whaling icon on the feature pop-up: Si se marca, el icono Anti-Whaling aparecerá en la ventana emergente del Sending Options panel.
- Display the Safe Sender button on the warning pop-up: Si se selecciona, usted tendrá la opción de agregar la dirección como Safe Sender en la advertencia, evitando que envíe información por error a un cibercriminal.
- Anti-Whaling Safe Sender: Agregue direcciones de correo para establecerlas como Safe Senders.
- Configure la ubicación del archivo Anti-Whaling.
Configuración de Digital Seal®
En la pestaña Digital Seal® puede configurar las siguientes opciones:
- Enable Digital Seal® Service: Si se desmarca, la opción Sign & time-stamp with Digital Seal® mark aparecerá deshabilitada y no estará disponible en la ventana emergente del Sending Options Panel .
- Pre-select the Digital Seal® service by default: Si se marca, la opción Sign & time-stamp with Digital Seal® mark se seleccionará de forma predeterminada en la ventana emergente del Sending Options Panel .
Configuración de Register Reply
En la pestaña Register Reply puede configurar las siguientes opciones:
- Enable the option for the recipient to reply to email as a Registered Email™ message: Si se desmarca, la función Register Reply aparecerá deshabilitada y no estará disponible en la ventana emergente del Sending Options Panel .
- Pre-select the Registered Reply option by default: Si se marca, la opción Register Reply se seleccionará de forma predeterminada en la ventana emergente del Sending Options Panel .
Configuración de Client/Reference Code
En la pestaña Client/Reference Code puede configurar las siguientes opciones:
- Enable Client Code: Si se desmarca, la función Client/Reference Code aparecerá deshabilitada y no estará disponible en la ventana emergente del Sending Options Panel .
- Add Client Code to the end of the email subject: Si se selecciona, el Client Code se agregará al asunto del correo.
- Always require Client Code: Si se selecciona, se requiere que usted agregue un Client Code al mensaje Registered Email™.
- Agregue Client Codes que estarán disponibles al redactar un nuevo mensaje Registered Email™.
- Configure la ubicación del archivo Client Codes.
Configuración de opciones de adjuntos
En la pestaña Attachment Options puede configurar las siguientes opciones:
Convert to PDF
- Enable the option to convert MS Office attachments to PDF en-route: Si se desmarca, la opción Convert to PDF aparecerá deshabilitada y no estará disponible en la ventana emergente del Sending Options Panel .
- Pre-select the convert to PDF option by default: Si se marca, la opción Convert to PDF se seleccionará de forma predeterminada en la ventana emergente del Sending Options Panel .
Limpieza de metadatos
- Enable to option to clean hidden metadata from MS Office files en-route: Si se desmarca, la opción Clean hidden meta-data from Office files aparecerá deshabilitada y no estará disponible en la ventana emergente del Sending Options Panel .
- Pre-select the metadata cleaning option by default: Si se marca, la opción Clean hidden meta-data from Office files se seleccionará de forma predeterminada en la ventana emergente del Sending Options Panel .
Compresión de archivos
- Enable the option to zip compress file attachments en-route: Si se desmarca, la opción Zip compress attachment aparecerá deshabilitada y no estará disponible en la ventana emergente del Sending Options Panel .
- Pre-select the Zip compress option by default: Si se marca, la opción Zip compress attachments se seleccionará de forma predeterminada en la ventana emergente del Sending Options Panel .
Configuración de Signature Pad
En la pestaña Signature Pad puede configurar las siguientes opciones:
- Enable the option to add your signature to Registered Email™ messages: Si se desmarca, la opción RPost Ink: Sign email and PDF attachments aparecerá deshabilitada y no estará disponible en la ventana emergente del Sending Options Panel .
- Sign all Registered Email™ messages with saved signature: Si se selecciona, la firma aparecerá al final de todos sus mensajes Registered Email™.
Nota: Usted puede dibujar su firma o agregar su archivo de firma personal.
Configuración de RMail Recommends™
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En la pestaña RMail Recommends™ usted puede habilitar las funciones con las que desea que opere el servicio RMail Recommends™.
En esta sección, también puede configurar direcciones de correo específicas para que, cada vez que se envíe un correo a esas direcciones, se enrute directamente por el sistema RMail.
Configuración de idioma
En la pestaña Language puede configurar las siguientes opciones:
- Button Language: Determina en qué idioma aparecerán el botón 'Send Registered' y todo el Sending Options Panel.
- Service Language: Determina el idioma de las notificaciones del servicio RMail, como los correos de Acknowledgement o Registered Receipt.
Configuración avanzada
En la pestaña Advanced puede configurar las siguientes opciones:
Advanced
- Quick send RMail messages without the feature pop-up using one of these features according to their default settings in the Settings tab: Seleccione qué funciones desea aplicar automáticamente al enviar un mensaje RMail Registered™. Cuando usted elige una o más opciones, su correo se enviará usando esas funciones con solo hacer clic en el botón 'Send Registered', sin abrir el panel de opciones.
Advanced Ap Processing
- Local Encryption - Encrypts the message locally on the sender's computer: Esta opción agrega una capa adicional de seguridad al enviar un correo cifrado, ya que también cifra la comunicación desde la computadora del remitente hasta el servidor de RMail.
- Inbox - Moves RMail receipts and signed contracts to the RMail subfolders: Si se selecciona esta opción, los recibos de RMail y los contratos firmados se guardarán en sus subcarpetas correspondientes en lugar de Inbox.
- Sent Items - Removed the RPost file extension from the end of the recipient email address: Si no se selecciona esta opción, la dirección de correo del destinatario aparecerá en Elementos enviados con la extensión rpost.biz.
Configuración de la cuenta RMail
En esta sección, usted puede acceder a sus credenciales y realizar cambios si es necesario, como restablecer su contraseña.
También puede ver información de referencia, como la dirección autenticada de Digital Seal® o el nombre de la cuenta de su empresa, en el campo User Account.