Speicherungs-Einstellungen

Die Registerkarte Speicherung steht in den Firmen- und persönlichen Einstellungen zur Verfügung. Alle Benutzer können darauf zugreifen.

Lesen Sie hier mehr über die Seite Einstellungen.

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Dieser Artikel beschreibt alle Einstellungen auf der Registerkarte Speicherung:

• Finales Dokument speichern
• Originaldokument speichern
• Unterschriftenprotokoll speichern
• E-Mail-Text speichern
• Nutzern erlauben, unterzeichnete Verträge zu löschen
• Nutzern erlauben, E-Mail-Texte zu löschen
• Nutzern erlauben, Originaldokumente zu löschen

 

Finales Dokument speichern

Die Einstellung Finales Dokument speichern bietet die Möglichkeit, unterzeichnete Dokumente als PDF-Datei in der Seite Umschläge zu speichern.

- Wenn J (aktiviert) ausgewählt ist, wird eine PDF-Kopie der unterzeichneten und ausgefüllten Dokumente auf der Seite Umschläge gespeichert.
- Wenn N (deaktiviert) ausgewählt ist, wird keine PDF-Kopie der unterzeichneten und ausgefüllten Dokumente auf der Seite Umschläge gespeichert.

Herunterladen der unterzeichneten PDF
Um die signierte PDF-Datei herunterzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Option Umschläge.
2. Suchen Sie den entsprechenden Umschlag, klicken Sie links auf den Pfeil, um die Umschlagdaten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf das grüne Umschlagsymbol, um die Umschlagaktionen anzuzeigen. Wählen Sie die Option Mehr... .

3. Um das unterzeichnete PDF herunterzuladen, klicken Sie auf das Download-Symbol für Verträge.

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Originaldokument speichern

Die Einstellung Originaldokument speichern bietet die Möglichkeit, die im Rahmen einer Signaturanfrage verwendeten Originaldokumente in der Seite Umschläge zu speichern.

- Wenn J (aktiviert) ausgewählt ist, wird das im Umschlag hochgeladene Originaldokument gespeichert.
- Wenn N (deaktiviert) ausgewählt ist, wird das im Umschlag hochgeladene Originaldokument nicht gespeichert.

Herunterladen des Originaldokuments

Um das Originaldokument herunterzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Option Umschläge.
2. Suchen Sie den entsprechenden Umschlag, klicken Sie links auf den Pfeil, um die Umschlagdaten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf das grüne Umschlagsymbol, um die Umschlagaktionen anzuzeigen. Wählen Sie die Option Mehr... .

3. Um das Originaldokument herunterzuladen, klicken Sie auf das Download-Symbol für das entsprechende Originaldokument.

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Unterschriftenprotokoll speichern

Die Einstellung Unteschriftenprotokoll speichern bietet die Möglichkeit, die Unterschriftenprotokolle der versendeten und abgeschlossenen Signaturanfragen in der Seite Umschläge zu speichern.

- Wenn J (aktiviert) ausgewählt ist, wird das Unterschriftenprotokoll gespeichert.
- Wenn N (deaktiviert) ausgewählt ist, wird das Unterschriftenprotokoll nicht gespeichert.

 

Herunterladen des Unterschriftenprotokolls
Um das gespeicherte Unterschriftenprotokoll herunterzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Option Umschläge.
2. Suchen Sie den entsprechenden Umschlag, klicken Sie links auf den Pfeil, um die Umschlagdaten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf das grüne Umschlagsymbol, um die Umschlagaktionen anzuzeigen. Wählen Sie die Option Mehr... .

3. Um das gespeicherte Unterschriftenprotokoll herunterzuladen, klicken Sie auf das Download-Symbol für das Unterschriftenprotokoll.

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E-Mail-Text speichern

Die Einstellung E-Mail-Text speichern bietet die Möglichkeit, den E-Mail-Text der versendeten Umschläge zu speichern und herunterzuladen. Der gespeicherte E-Mail-Text steht auf der Seite Umschläge in den Details des entsprechenden Umschlags zur Verfügung.

- Wenn J (aktiviert) ausgewählt ist, wird der E-Mail-Text gespeichert.
- Wenn N (deaktiviert) ausgewählt ist, wird der E-Mail-Text nicht gespeichert.

 

Zugriff auf den gespeicherten E-Mail-Text
Um den gespeicherten E-Mail-Text zu sehen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Option Umschläge.
2. Suchen Sie den entsprechenden Umschlag, klicken Sie links auf den Pfeil, um die Umschlagdaten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf das grüne Umschlagsymbol, um die Umschlagaktionen anzuzeigen. Wählen Sie die Option Mehr... .

3. Um den gespeicherten E-Mail-Text zu sehen, klicken Sie auf das Augen-Symbol.

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Nutzern erlauben, unterzeichnete Verträge zu löschen

Die Einstellung Nutzern erlauben, unterzeichnete Verträge zu löschen bietet die Möglichkeit, unterzeichnete Dokumente auf der Seite Umschläge zu löschen. Dies kann von Nutzen sein, wenn die Kopie eines unterzeichneten Dokuments nicht mehr benötigt wird.

- Wenn J (aktiviert) ausgewählt ist, können unterzeichnete Dokumente in den Umschlagdetails gelöscht werden.
- Wenn N (deaktiviert) ausgewählt ist, können die unterzeichneten Dokumente nicht in den Umschlagdetails gelöscht werden.

Löschung von unterzeichneten Dokumenten
Um unterzeichnete Dokumente zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Option Umschläge.
2. Suchen Sie den entsprechenden Umschlag, klicken Sie links auf den Pfeil, um die Umschlagdaten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf das grüne Umschlagsymbol, um die Umschlagaktionen anzuzeigen. Wählen Sie die Option Mehr... .

3. Um unterzeichnete Dokumente zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol.

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Nutzern erlauben, E-Mail-Texte zu löschen

Die Einstellung Nutzern erlauben, E-Mail-Texte zu löschen bietet die Möglichkeit, den E-Mail-Text von versendeten Umschlägen auf der Seite Umschläge zu löschen. Der gelöschte E-Mail-Text kann nicht wiederhergestellt werden.

- WennJ (aktiviert) ausgewählt ist, ist das Papierkorb-Symbol eingeblendet, und der E-Mail-Text kann gelöscht werden.
- WennN (deaktiviert) ausgewählt ist, ist das Papierkorb-Symbol ausgeblendet, und der E-Mail-Text kann nicht gelöscht werden.

Löschung von E-Mail-Texten
Um den E-Mail-Text eines Umschlags zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Option Umschläge.
2. Suchen Sie den entsprechenden Umschlag, klicken Sie links auf den Pfeil, um die Umschlagdaten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf das grüne Umschlagsymbol, um die Umschlagaktionen anzuzeigen. Wählen Sie die Option Mehr... .

3. Um den E-Mail-Text zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol.

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Nutzern erlauben, Originaldokumente zu löschen

Die Einstellung Nutzern erlauben, Originaldokumente zu löschen bietet die Möglichkeit, zur Unterschrift versendete Originaldokumente auf der Seite Umschläge zu löschen. Nach der Löschung können sie nicht wiederhergestellt werden.

- WennJ (aktiviert) ausgewählt ist, ist das Papierkorb-Symbol eingeblendet, und die Originaldokumente können gelöscht werden.
- WennN (deaktiviert) ausgewählt ist, ist das Papierkorb-Symbol ausgeblendet, und die Originaldokumente können nicht gelöscht werden.

Löschung von Originaldokumenten
Um die Originaldokumente zu löschen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf die Option Umschläge.
2. Suchen Sie den entsprechenden Umschlag, klicken Sie links auf den Pfeil, um die Umschlagdaten anzuzeigen, und klicken Sie dann auf das grüne Umschlagsymbol, um die Umschlagaktionen anzuzeigen. Wählen Sie die Option Mehr... .

3. Um die Originaldokumente zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol.

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