Auf der Seite Vorlagen können Sie alle Ihre bereits erstellten Vorlagen, Regeln, Vorlagengruppen, RForms, und Nachrichtenvorlagen anzeigen, bearbeiten, freigeben und löschen. Hier können Sie auch neue erstellen.
In diesem Artikel behandelte Themen:
Vorlagenliste
Die Vorlagenliste besteht aus zwei Hauptabschnitten:
- Persönliche Vorlagen und Regeln: Die, die von Ihnen erstellt wurden;
- Freigegebene Vorlagen und Regeln: Diese wurden von anderen Benutzern Ihres Kontos erstellt und freigegeben.
Vorlagendaten
Jedes Element in der Vorlagenliste (mit Ausnahme von Vorlagengruppen und Nachrichtenvorlagen) kann erweitert werden, um die Vorlagendaten anzuzeigen. Klicken Sie dazu auf den Element-Expander, wie im folgenden Beispiel gezeigt:
Die Vorlagendaten zeigen unter anderem, wer die Vorlage erstellt hat und welche unterschiedlichen Rollen das Dokument unterzeichnen müssen.
Vorlagenfilter, Sortieroptionen und Aktionen
Filter
Die Seite Vorlagen enthält ein Dropdown-Filter, mit dem Sie die Vorlagenliste eingrenzen können, um bestimmte Vorlagengruppen, Regeln, Nachrichtenvorlagen oder Vorlagengruppen anzuzeigen.
Sortieroptionen
Sie können sowohl Ihre persönlichen als auch Ihre freigegebenen Vorlagen und Regeln nach Erstellungsdatum sortieren, indem Sie auf den Pfeil Erstellungsdatum klicken.
Aktionen
Die Seite Vorlagen bietet Ihnen verschiedene Aktionen, beispielsweise das Erstellen, Bearbeiten, Freigeben, Kopieren und Löschen von Vorlagen, Regeln usw.
Neue Vorlagen, neue Regeln, neue Vorlagengruppen, neue RForms, und neue Nachrichtenvorlagen können Sie durch einen Klick auf die entsprechenden Schaltflächen erstellen.
Hinweis: Wenn keine dieser Schaltflächen angezeigt wird, müssen Sie sie im Abschnitt Vorlageneinstellungen aktivieren.
Jedes Element in der Tabelle Persönliche Vorlagen und Regeln enthält die folgenden Aktionssymbole:
- Freigeben/Freigabe aufheben
- Bearbeiten
- Löschen
- Kopieren
Hinweis: Die Aktion Kopieren ist nicht für Nachrichtenvorlagen und Vorlagengruppen verfügbar. Die Option Freigeben ist nicht für Vorlagengruppen verfügbar.
Jedes Element in der Tabelle Freigegebene Vorlagen und Regeln enthält die folgenden Aktionssymbole:
- Zu persönlichen Vorlagen und Regeln hinzufügen: Eine Kopie der freigegebenen Vorlage oder Regel wird zu Ihrer persönlichen Liste hinzugefügt
- Freigabe aufheben
Hinweis: Die Option Freigabe aufheben ist nur für Benutzer mit der Rolle Kundenadministrator verfügbar.