Try RMail PRE-Crime Services – Die Seite Home enthält das RSign-Hauptmenü und Details zu den gesendeten Dokumenten. Hier können Sie auch auf Ihr Profil zugreifen, zu versendende Dokumente hinzufügen und bearbeiten sowie den Status der versendeten Dokumente und die Aktivität Ihres Kontos, einschließlich der verbrauchten und verbleibenden Einheiten, überwachen.
In diesem Artikel behandelte Themen:
Dashboard
Das Dashboard besteht aus drei Informationsfeldern:
- Unter Zur Bearbeitung wird die Anzahl der Dokumente angezeigt, die von Ihnen geprüft und unterzeichnet werden müssen. Sie können auf diese Dokumente im RSign-Posteingangsordner zugreifen.
- Warten auf Dritte zeigt die Anzahl der gesendeten Dokumente an, die auf eine Unterschrift warten.
- Bald ungültig zeigt die Anzahl der Dokumente an, die auf eine Unterschrift warten und kurz vor dem Ablaufdatum stehen.
Drag & Drop-Feld
Das Drag & Drop-Feld befindet sich in der Mitte des Bildschirms und bietet verschiedene Verknüpfungen zum Einleiten einer neuen Transaktion. Hier können Sie:
- im Drag & Drop-Feld Dokumente hinzufügen, die überprüft und unterzeichnet werden müssen;
- auf die Schaltfläche Dokument senden klicken, um die entsprechenden Dokumente aus Ihren verfügbaren Laufwerken auszuwählen;
- eine Vorlage aus Ihrer Liste von verfügbaren Vorlagen auswählen;
- eine Regel aus Ihrer Liste von verfügbaren Regeln auswählen;
- auf die Schaltfläche Massenversand klicken, um große Mengen Transaktionen auf einmal zu senden. Wenn Sie diese Funktion nicht sehen können und sie aktivieren möchten, wenden Sie sich an Ihren RPost-Customer-Success- oder Sales-Mitarbeiter.
Posteingang und Ordner
Der Posteingangs- und Ordnerbereich befindet sich auf der linken Seite der Home-Seite. Er hilft Ihnen beim Zugriff auf Dokumente, die Ihnen zugesandt wurden, die Sie gesendet haben, und vieles mehr.
Unter Umschläge finde Sie die folgenden Ordner:
- Der Ordner Posteingang zeigt die RSign-Umschläge, die auf Ihre Überprüfung und Unterschrift warten;
- Der Ordner Gesendet zeigt alle Ihre kürzlich gesendeten Umschläge;
- Der Ordner Abgeschlossen zeigt alle Umschläge, die vollständig unterzeichnet wurden;
- Der Ordner Vorlagen leitet Sie zur Seite Vorlagen weiter;
- Der Ordner Entwürfe enthält alle Transaktionen, die als Entwürfe gespeichert wurden;
- Der Ordner Gelöscht zeigt die gelöschten Umschläge;
Hinweis: Sie können auch benutzerdefinierte Ordner erstellen, indem Sie auf die Option +Ordner klicken.
Im Abschnitt Zugriffsverwaltung können Sie sehen, ob eine unbefugte Person, für welche die Auto-Lock-Funktion aktiviert wurde, Zugriff auf ein Dokument beantragt hat.
Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Verwaltung von Zugriffsanträgen in Rsign zu erfahren.
Im Abschnitt Aktion erforderlich finden Sie die folgenden Ordner:
- Warten auf Dritte: Enthält die Umschläge, die gesendet, aber noch nicht unterschrieben wurden.
- Bald ungültig: Zeigt alle Umschläge, die auf eine Unterschrift warten und kurz vor dem Ablaufdatum stehen.
Aktivitätsübersichtsfeld
Das Aktivitätsübersichtsfeld bietet Ihnen einen aktuellen Überblick Ihrer letzten Umschläge. Sie können über das Dropdown-Menü einen Datumsbereich auswählen.
- Bestzeit ist die kürzeste Zeit, die für die Fertigstellung eines Umschlags im ausgewählten Zeitraum benötigt wurde.
- Durchschnitt ist die Summe der einzelnen Zeit, die zum Fertigstellen von Umschlägen innerhalb des angegebenen Zeitraums benötigt wurde, geteilt durch die Gesamtzahl der versendeten Umschläge.