Try RMail PRE-Crime Services – Wenn Sie ein RSign-Benutzerkonto erstellen, wird ein Benutzerprofil generiert. Die Seite Profil finden Sie auf der Seite Einstellungen. Hier können Sie unter anderem Ihre persönlichen Daten bearbeiten, Ihr Passwort ändern, Ihre Signatur einrichten und Ihr Profilbild hochladen.
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In diesem Artikel werden folgende Themen behandelt:
- Zugriff auf die Profil-Seite
- Personenangaben
- Service-Sprache, Profilbild und Passwort
- Unterschrift und Unterschriftstext
- Unterschrift beim Unterschreiben automatisch einfügen
Zugriff auf die Profil-Seite
Sie können auf Ihr Benutzerprofil zugreifen, indem Sie auf Ihren Namen klicken, der in der oberen rechten Ecke des Bildschirms angezeigt wird, wie unten dargestellt:
Alternativ können Sie darauf zugreifen, indem Sie auf die Option Einstellungen klicken, die Registerkarte Persönlich auswählen und schließlich auf die Option Profil klicken.
Hinweis: Die Registerkarte Firma ist nur für die Rolle des Kundenadministrators sichtbar. Weitere Informationen zur Seite Einstellungen sowie zu den detaillierten Einstellungen finden Sie hier.
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Personenangaben
Sie können Ihre Profilfelder wie beispielsweise Vor- und Nachname, Initialen und Firmenname ausfüllen.
Hinweis: Das E-Mail-Feld kann nicht bearbeitet werden, da es die eindeutige Kennung Ihres Benutzers ist.
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Service-Sprache, Profilbild und Passwort
Service-Sprache
Mit dieser Einstellung können Sie die Sprache für die RSign-Benutzeroberfläche, -Funktionen und das Benutzerkonto ändern. Beachten Sie, dass das Ändern der Service-Sprache auf Ihrer Profil-Seite nur Sie betrifft.
Englisch ist die Standardoption.
Hinweis: Nachdem Sie die Änderungen an der Spracheinstellung gespeichert haben, werden Sie aufgefordert, sich erneut bei RSign anzumelden, damit die Änderungen wirksam werden.
Profilbild und Passwort
Sie können Ihr Profilbild hinzufügen, ändern oder entfernen, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen klicken. Eine Bildgröße von 300 x 300 Pixel wird empfohlen.
Darüber hinaus können Sie Ihr Passwort ändern, indem Sie auf die Schaltfläche Passwort ändern klicken. Dabei werden Sie aufgefordert, Ihr altes und Ihr neues Passwort einzugeben.
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Unterschrift und Unterschriftstext
Unterschrift
Wenn Sie Ihre Unterschrift zu Ihrem Profil hinzufügen oder ein Dokument unterschreiben, können Sie aus vielen verschiedenen Optionen wählen: Sie können Ihren Namen eingeben und Ihre bevorzugte Schriftart auswählen, Ihre Unterschrift von Hand zeichnen oder sogar ein Bild Ihrer Unterschrift hochladen. Dies ist die Unterschrift, die verwendet wird, wenn das von Ihnen gesendete Dokument Ihre Unterschrift erfordert und Sie die Option Vorausfüllen verwenden.
Unterschriftstext
Der Unterschriftstext wird beim Senden einer Signaturanfrage automatisch am Ende der eingegebenen Nachricht hinzugefügt. Das Hinzufügen von Unterschriftsexten ist optional, kann jedoch viel Zeit sparen, wenn Sie Ihren Signaturanfragen immer eine Signatur beifügen. Sie können einen Unterschriftstext als Standard speichern, indem Sie auf die grüne Schaltfläche Standard klicken; Sie können auch mehrere alternative Unterschriftstexte speichern. Zu Ihrer Information wird neben der Standardoption ein Sternchen (*) hinzugefügt.
Um neue Unterschriftstexte hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Dropdown-Menü mit dem Unterschriftstextnamen. Dort finden Sie die Option +Neue Unterschrift. Denken Sie daran, Ihre Textänderungen zu speichern, indem Sie auf die Schaltfläche Speichern klicken.
Der Unterschriftstext unterstützt Rich Text. Daher können Sie unter anderem Bilder hinzufügen und Stile auf Ihren Text anwenden.
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Unterschrift beim Unterschreiben automatisch einfügen
Mit der Einstellung Unterschrift beim Unterschreiben automatisch einfügen können Sie die in Ihrem persönlichen Profil gespeicherte Unterschrift automatisch verwenden, wenn Ihnen bei einer Signaturanfrage das Unterschriftsfeld zugewiesen wird.
- Wenn J (aktiviert) ausgewählt ist, wird Ihre gespeicherte Signatur automatisch auf die Ihnen zugewiesenen Signaturfelder angewendet.
- Wenn N (deaktiviert) ausgewählt ist, wird kein Unterschriftsfeld automatisch ausgefüllt.