Los RPD creados con el servicio RDocs™ se generan en formato .html y pueden compartirse de varias maneras, incluido el correo electrónico. Independientemente de cómo se compartan, el método para abrir un RPD siempre es el mismo. En el caso del correo electrónico, los destinatarios recibirán un mensaje con un banner que indica Documento protegido, el cual incluye el RPD como archivo adjunto.
Una vez que el destinatario haga clic en el RPD, se abrirá un nuevo navegador solicitando que ingrese su dirección de correo electrónico y el código de acceso. Si el destinatario no recibió el código de acceso en un correo electrónico separado, puede solicitarlo haciendo clic en el enlace Click to get password.
Nota: si el RPD fue enviado o generado con el Nivel de Acceso 1 (Proteger vistas), no se requerirá que el lector ingrese una contraseña y podrá acceder al documento directamente.
Después de hacer clic en Autorizar, el lector obtendrá acceso al documento. Se mostrarán las acciones disponibles, determinadas por las funcionalidades utilizadas al crear el RPD.
Nota: si la función Consentimiento electrónico fue habilitada por el remitente, el destinatario debe aceptar los Términos de Servicio antes de poder visualizar el contenido del RPD.