Try RMail PRE-Crime Services – La carpeta Enviados le permite revisar todos los sobres que ha enviado en los últimos 30 días.
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Este artículo cubre los siguientes temas:
Descripción general de la carpeta Enviados
Puede acceder a la carpeta Enviados desde la página de inicio.
De forma predeterminada, se mostrarán todas las transacciones enviadas en los últimos 30 días. Puede filtrar los resultados seleccionando un período de tiempo diferente en el menú desplegable.
La tabla de sobres enviados muestra información relevante para que pueda identificar fácilmente la transacción y su estado correspondiente, ya sea en espera de firma, completado, entre otros estados.
Puede exportar la lista mostrada en formato CSV. Para hacerlo, haga clic en el icono de exportación.
También puede hacer clic en el icono de filtro para buscar sobres específicos dentro de la carpeta Enviados.
Aprenda sobre las acciones disponibles para sobres enviados aquí.
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Acciones disponibles para sobres enviados
Cada entrada de la tabla, es decir, cada sobre enviado, contiene un menú desplegable de acciones. Al hacer clic en él, se mostrarán las acciones disponibles.
Nota: Las opciones de acciones disponibles del sobre pueden variar según el estado del sobre.
- Al hacer clic en Volver a enviar, puede reenviar el documento a uno o a todos los firmantes pendientes.
- Al hacer clic en Actualizar y reenviar, puede actualizar y reenviar un sobre solo si no ha sido visualizado por ninguno de los destinatarios.
- Al hacer clic en Cancelar transacción, Ud. puede cancelar la transacción, siempre que el estado del sobre sea Esperando firma,
- Al hacer clic en Auditoría de trazabilidad, se abrirá una ventana que mostrará los datos correspondientes al sobre. Puede ver el documento haciendo clic en el nombre del documento.
- La opción Mover solo será útil si ha creado carpetas personalizadas. Podrá mover sobres a esas carpetas específicas.
- Al hacer clic en Copiar, irá a la interfaz de envío. Los destinatarios, mensaje, documento, opciones y campos de control rellenables ya estarán configurados, tal como en el sobre original. Puede editarlo según sea necesario antes de enviar la nueva solicitud de firma.
- Al hacer clic en la opción Eliminar, se le solicitará confirmar que desea eliminar el sobre correspondiente.
Nota: Esta acción no es reversible.
Además, puede realizar acciones masivas. Simplemente marque las casillas correspondientes a los sobres, y las acciones masivas disponibles se harán visibles.