Try RMail PRE-Crime Services – En muchas ocasiones, un usuario de RSign no es el remitente de una solicitud de firma, sino el firmante. Cuando esto ocurre, existen diferentes formas de acceder a la interfaz de firma: utilizando el botón Ver y firmar el documento en el correo electrónico de solicitud de firma, o a través de la página de inicio de RSign, haciendo clic en Bandeja de entrada o en Esperando mi firma.
Cada vez que haya sobres pendientes de su firma, verá esta información reflejada en el panel de la página de inicio.
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Este artículo cubre los siguientes temas:
Descripción general de la carpeta Bandeja de entrada
Para ver los sobres pendientes de acción por su parte, simplemente haga clic en la carpeta Bandeja de entrada en el panel izquierdo.
La carpeta Bandeja de entrada mostrará todos los sobres asignados a usted para firma. Puede exportar la lista mostrada en formato CSV. Para hacerlo, haga clic en el ícono de exportación.
También puede hacer clic en el ícono de filtro para buscar sobres específicos dentro de la carpeta Bandeja de entrada.
Obtenga más información sobre las acciones disponibles aquí.
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Acciones disponibles en Bandeja de entrada
Cada entrada de la tabla, es decir, cada sobre en espera de su acción, contiene un menú desplegable de acciones. Al hacer clic en él, se mostrarán las acciones disponibles.
- Al hacer clic en la opción Firma, será dirigido a la interfaz de firma para completar los campos de control asignados y firmar el documento
- Al hacer clic en la opción Rechazar, se le solicitará que indique los motivos del rechazo.
- Al hacer clic en Delegar, se le solicitará que indique quién firmará el documento en su lugar.
- Al hacer clic en la opción Auditoría de trazabilidad, se abrirá una ventana que mostrará los datos correspondientes del sobre. Puede ver el documento haciendo clic en el nombre del documento.
- La opción Mover solo será útil si ha creado carpetas personalizadas. Podrá mover los sobres a esas carpetas específicas
- Al hacer clic en la opción Borrar, el sobre será eliminado de su Bandeja de entrada. Sin embargo, las demás acciones seguirán disponibles para su firma. También podrá encontrarlo luego en la carpeta Eliminados en el panel izquierdo.
Además, puede realizar acciones masivas. Simplemente marque las casillas correspondientes de los sobres y las acciones masivas disponibles se mostrarán.