Die Auto-Lock-Funktion ist Teil der PRE-Crime-Lösung und ermöglicht es Ihnen, den Zugriff auf Dokumente einzuschränken und das Risiko von Datenschutzverletzungen zu minimieren, indem sie automatisch verhindert, dass Dokumente von Unbefugten eingesehen, kopiert oder weitergegeben werden.
Wenn die Auto-Lock-Funktion so konfiguriert ist, dass sie auf den RMail-Dienst angewendet wird, und der Empfänger versucht, die Nachricht aus einer als „rot“ eingestuften Zone zu öffnen, erhält er eine Nachricht, die anzeigt, dass der Zugriff auf die Nachricht blockiert wurde.
Zusätzlich wird eine E-Mail-Benachrichtigung an den Absender geschickt, in der mitgeteilt wird, dass der Empfänger nicht auf das Dokument zugreifen konnte.