Datenschutzverletzungen passieren oft, wenn Menschen E-Mails auf unsichere Weise weiterleiten oder beantworten. RMail bietet den Empfängern von verschlüsselten E-Mails die Möglichkeit, sicher zu antworten und so das Risiko von Datenschutzverletzungen zu verringern.
Wenn Sie eine mit RMail verschlüsselte E-Mail empfangen, gehen Sie wiw foglt vor, um sicher zu antworten:
1. Wenn Sie eine TLS-verschlüsselte E-Mail erhalten haben, klicken Sie im E-Mail-Banner auf den Link Hier klicken.
Wenn Sie eine auf Nachrichtenebene verschlüsselte E-Mail erhalten haben, folgen Sie den Anweisungen in der empfangenen E-Mail, um die angehängte PDF-Datei mit der verschlüsselten Nachricht zu öffnen.
Nachdem Sie die PDF-Datei geöffnet haben, klicken Sie im E-Mail-Banner auf die Schaltfläche Sichere Antwort.
2. Es öffnet sich eine Maske zur Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse.
Hinweis: Nur die Empfänger der E-Mail können auf sichere Weise antworten.
3. Aus Sicherheitsgründen erhalten Sie in Ihrer E-Mail einen Passcode. Geben Sie den Passcode ein, um auf die Benutzeroberfläche Sichere Antwort zuzugreifen.
4. Schreiben Sie Ihre E-Mail, fügen Sie alle relevanten Dateien an und klicken Sie auf Verschlüsselt senden.