Try RMail PRE-Crime Services – RMail online bietet eine flexible Möglichkeit, E-Mails und Passwörter sicher zu versenden, insbesondere bei Verwendung von Verschlüsselung. Dies gewährleistet sowohl den Schutz sensibler Informationen als auch den einfachen Zugang für die Empfänger. Sie können festlegen, wie die Nachricht und das Passwort zugestellt werden sollen: per E-Mail, SMS oder einer Kombination aus beidem, je nach Ihren spezifischen Kommunikationsanforderungen. Sie können z. B. eine E-Mail über herkömmliche Kanäle versenden und das Passwort per SMS übermitteln, oder auch umgekehrt.
Registered Text™ bietet genau wie Registered Email™ einen legalen, überprüfbaren Zustellnachweis für per SMS versandte Inhalte und ist besonders für Organisationen nützlich, die wichtige oder zeitkritische Benachrichtigungen per Textnachricht versenden müssen.
Mit RMail können Nachrichten an die verschiedenen Empfänger innerhalb desselben Prozesses über mehrfache Kanäle versendet werden. Sie können wählen, ob Sie einige Empfänger per E-Mail und andere per SMS anschreiben oder beide Methoden für dieselbe Nachricht verwenden möchten. Diese Flexibilität erstreckt sich auch auf zusätzliche Funktionen wie die Anforderung von eSignaturen mit RSign Text™, was schnellere und effizientere Signaturprozesse gewährleistet.
Dieser multimodale Ansatz ermöglicht es Ihnen, die Sicherheit zu erhöhen und gleichzeitig Ihren Empfängern ein nahtloses Erlebnis zu bieten.
Diese Funktion ist standardmäßig nicht aktiviert. Sie muss in RPortal unter der Registerkarte RMail über SMS auf Ja gesetzt werden, nachdem das entsprechende Add-on erworben wurde.
- Wenn die Option SMS-Versand zulassen auf Ja gestellt ist, wird die Option zum Versenden per SMS in RMail Online aktiviert.
- Mit der Einstellung Handynummer des Empfängers maskieren können Sie die Handynummer des Empfängers in allen Benutzeroberflächen des Empfängers ausblenden.
- Mit der Einstellung Verfügbarkeit von Nachrichten und Anhängen können Sie festlegen, wie lange die per SMS gesendete Nachricht verfügbar sein soll. Wenn ein Benutzer nach dieser Zeit auf die Nachricht und die Anhänge zugreift, erscheint eine Fehlermeldung, in der angegeben wird, dass die eingeschriebene Nachricht, auf die er zuzugreifen versucht, abgelaufen ist.
- Mit der Einstellung Einmaliges Herunterladen von Anhängen können Sie festlegen, dass per SMS gesendete Anhänge nur einmal heruntergeladen werden können.
- Mit der Einstellung Standard-Landesvorwahl, können Sie angeben, welche Landesvorwahl standardmäßig beim SMS-Versand verwendet werden soll.
Hinweis: Einige Funktionen sind nicht mit dem SMS-Dienst kompatibel. Diese sind durch ein Symbol mit einem durchgestrichenen Telefon neben dem Namen der Funktion gekennzeichnet.
Ansicht einer Registered Text™-Nachricht