RMail für Gmail ermöglicht es Ihnen, Systemeinstellungen anzupassen und Standardfunktionen festzulegen, um ein individuell zugeschnittenes Nutzungserlebnis zu schaffen.
Diese Einstellungen werden im Funktions-Pop-up angezeigt, das erscheint, wenn Sie nach dem Schreiben der E-Mail auf die Schaltfläche Eingeschrieben senden klicken.
Um auf die Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der unteren rechten Ecke des Fensters zum Schreiben einer neuen E-Mail.
Passen Sie jede Einstellung auf der entsprechenden Registerkarte gemäß Ihren Anforderungen an und klicken Sie anschließend auf Speichern. Sie können diese Einstellungen weiterhin im Funktions-Pop-up ändern, bevor Sie die E-Mail versenden.
Folgende Einstellungen sind verfügbar:
- Allgemein
- Track & Prove (Verfolgung und Nachweis)
- Encrypt (Verschlüsselung)
- E-Sign (E-Signatur)
- SideNote
- In PDF umwandeln
Allgemein
- Sprache: Dies ist die Sprache, in der die Service-E-Mails versendet werden – einschließlich der E-Mail, die der Empfänger erhält, sowie der Empfangsbestätigung, die der Absender erhält.
- Sie können den Versand der E-Mail als registrierte Nachricht automatisieren, indem Sie das Kästchen Ein-Klick-Versand aktivieren.
Track & Prove (Verfolgung und Nachweis)
- Bestätigungs-E-Mail: Aktivieren Sie das Kästchen, um für jede versendete registrierte Nachricht eine Bestätigungs-E-Mail zu erhalten.
- Format der eingeschriebenen E-Mail: Wählen Sie die Option aus, die beim Versenden einer E-Mail standardmäßig vorausgewählt sein soll:
* Standard-Option: Die E-Mail enthält Kennzeichnungen und ein Banner, das zeigt, dass es sich um eine eingeschriebene E-Mail handelt.
*Ohne Banner: Die E-Mail sieht aus wie eine normale E-Mail – ohne Kennzeichnungen oder Banner.
- Register Reply (Eingeschriebene Antwort): Aktivieren Sie das Kästchen, um dem Empfänger zu ermöglichen, Ihnen mit einer eingeschriebenen E-Mail zu antworten.
Encrypt (Verschlüsselung)
- Vorauswahl: Wählen Sie, ob die Option Verschlüsselung im Funktions-Pop-up standardmäßig vorausgewählt sein soll und ob das Entschlüsselungspasswort stets in einer separaten E-Mail an den Empfänger gesendet werden soll.
- Verschlüsselungsmethode: Wählen Sie, welche Verschlüsselungsmethode standardmäßig verwendet werden soll: Übertragung oder Passwortverschlüsselung (auch bekannt als Verschlüsselung auf Nachrichtenebene).
- Optionen zur Passwortverschlüsselung: Wählen Sie, ob ein zufällig generiertes Systempasswort erstellt werden soll oder ob Sie Ihr eigenes Passwort festlegen möchten.
E-Sign (E-Signatur)
- Sie können die E-Sign-Funktion im Funktions-Pop-up standardmäßig vorauswählen, festlegen, dass Nachrichten mit sequentieller Unterzeichnung versendet werden, und/oder bestimmen, dass alle mit E-Sign versendeten E-Mails verschlüsselt werden.
SideNote
- Wenn die Felder CC und/oder BCC aktiviert sind, werden diese Optionen beim Verfassen einer E-Mail mit einer SideNote standardmäßig ausgewählt angezeigt.
In PDF umwandeln
- Sie können die Option In PDF umwandeln im Funktions-Pop-up standardmäßig vorausgewählt anzeigen lassen. Zusätzlich können Sie die Standard-Dateiformate festlegen, die beim Versand einer eingeschriebenen E-Mail automatisch in PDF umgewandelt werden.