Sicherstellen, dass die Excel-Zellen als Datum formatiert sind

Wenn Sie eine Excel-Datei zur Signatur über RSign senden und die Einstellung Excel-Datumsformat anwenden, um sicherzustellen, dass der Empfänger die Daten in dem von Ihnen gewünschten Format sieht, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass die Datumszellen im Dokument richtig als Datum formatiert sind. Wenn die Zellen nicht als Datum formatiert sind, wird die Einstellung nicht korrekt angewendet, und die Daten werden möglicherweise nicht wie gewünscht angezeigt.

So können Sie das richtige Datumsformat in Excel überprüfen und einstellen, bevor Sie die Datei zu RSign hochladen:

1. Öffnen Sie Ihre Excel-Datei.

2. Klicken Sie auf den Buchstaben am Anfang der Spalte, die die Datumswerte enthält (z. B. Spalte A), um die gesamte Spalte auszuwählen.. 

3. Klicken Sie im oberen Menü auf Daten.

4. Suchen Sie die Option Text in Spalten in der Symbolleiste und klicken Sie sie an. Diese Option wird in der Regel verwendet, um Text in einzelne Spalten aufzuteilen, sie kann aber auch zur Korrektur der Datumsformatierung verwendet werden.

5. Wählen Sie im Textkonvertierungs-Assistenten die Option Getrennt aus und klicken Sie auf Weiter. Sie brauchen hier keine Einstellungen zu ändern; klicken Sie einfach wieder auf Weiter.

6. Unter Datenformat der Spalten wählen Sie Datum. Wählen Sie das entsprechende Datumsformat auf der Grundlage des ursprünglichen Formats der Daten in der Spalte (z. B. MTJ für MM/TT/JJJJ, TMJ für TT/MM/JJJJ).

7. Kliken Sie auf Fertig stellen.

Nachdem Sie die oben genannten Schritte durchgeführt haben, erkennt Ihre Excel-Datei die Datumswerte als tatsächliche Daten und nicht als Text.

8. Um dies zu überprüfen, können Sie eine Datumszelle auswählen, mit der rechten Maustaste klicken, Zellen formatieren wählen und sicherstellen, dass unter Kategorie die Option Datum ausgewählt ist.

9. Speichern Sie die Datei als Excel-Arbeitsmappe (.xlsx), um sicherzustellen, dass die Datumsformatierung beim Hochladen auf RSign erhalten bleibt.

Indem Sie sicherstellen, dass Datumszellen in Ihrer Excel-Datei richtig formatiert sind, können Sie garantieren, dass die Einstellung Excel-Datumsformat die Datumsangaben wie erwartet verarbeitet, was zu einer einheitlichen Formatierung führt, wenn die Datei hochgeladen wird.