Abhängigkeiten: Erstellung von bedingten Feldern im Signaturprozess

Die Funktion Abhängigkeiten ermöglicht es Ihnen, Felder zu erstellen, die von den Eingaben anderer Felder abhängen, was die Interaktivität des Dokuments erhöht und sicherstellt, dass die Unterzeichner alle erforderlichen Informationen liefern.

Abhängigkeiten ermöglichen es Ihnen, eine Beziehung zwischen ausfüllbaren Feldern herzustellen, die in verschiedenen Kombinationen konfiguriert werden können. Wählt ein Unterzeichner beispielsweise Verheiratet aus dem Dropdown-Menü für den Familienstand aus, kann ein neues Feld aktiviert werden, das den Namen des Ehepartners abfragt. Oder wenn ein Unterzeichner ein Textfeld mit einem bestimmten Inhalt ausfüllt, wird eine Auswahlliste sichtbar, aus der er einen Wert auswählen kann.

Dies macht das Dokument intuitiver und stellt sicher, dass relevante Informationen nur bei Bedarf erfasst werden.

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen Sie zuerst sicherstellen, dass die Option Abhängigkeiten aktiviert ist.

Die Abhängigkeitsfelder

Vier Arten von Feldern sind an der Erstellung von Abhängigkeiten beteiligt: das steuernde Feld, das abhängige Feld, das Bedingungsfeld und das Aktionsfeld.

- Steuerndes Feld: Dies ist das Feld, das die Abhängigkeit steuert. Wenn eine bestimmte Aktion auf das steuernde Feld angewendet wird, erscheinen die entsprechenden abhängigen Felder. Die folgenden Optionen können als steuernde Felder festgelegt werden: Text, Checkbox, Optionsfeld, Dropdown.

- Abhängiges Feld: Dies ist das Feld, das verfügbar wird, nachdem der Unterzeichner auf das steuernde Feld eingewirkt hat. Alle ausfüllbare Felder können als abhängiges Feld festgelegt werden, mit Ausnahme von Notizen und Zeit- und Datumsstempeln.

- Bedingungsfeld: Dieses Feld legt die Bedingungen fest, unter denen das abhängige Feld erscheinen soll. Die Bedingungen basieren auf den Typen der steuernden Felder (Text, Checkbox, Optionsfeld, Dropdown).

- Aktionsfeld: In diesem Feld wird die vom Unterzeichner geforderte Aktion angezeigt. Die folgenden Optionen sind verfügbar: sichtbar & erforderlich oder sichtbar & nicht erforderlich.

Art von Bedingungsfeldern

Je nach Art des Feldes, das zur Erstellung der Bedingung verwendet wird, stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung:

- Text-Bedingungen:
. Spezifischer Text: Das abhängige Feld wird verfügbar, wenn der vom Absender konfigurierte spezifische Text vom Unterzeichner in das Textfeld eingegeben wird.
. Enthält Text: Das abhängige Feld wird verfügbar, wenn ein Text, der bestimmte vom Sender festgelegte Wörter enthält, in das Textsteuerungsfeld eingegeben wird.

- Checkbox-Bedingungen:
. Angekreuzt : Das abhängige Feld wird verfügbar, wenn der als steuerndes Feld festgelegte Wert angekreuzt wird.
. Nicht angekreuzt: Das abhängige Feld wird verfügbar, wenn der als steuerndes Feld festgelegte Wert nicht angekreuzt wird.

- Optionsfeld-Bedingungen:
. Ausgewählt: Das abhängige Feld wird verfügbar, wenn der als steuerndes Feld festgelegte Wert ausgewählt wird.

- Dropdown-Bedingungen: Das abhängige Feld wird auf der Grundlage der Dropdown-Optionen, die der Absender im steuernden Feld ausgewählt hat, verfügbar.

Wie man Abhängigkeiten erstellt

Um Abhängigkeiten zu erstellen, gehen Sie während Sie der Vorbereitung eines Umschlags wie folgt vor:

Wenn der Unterzeichner in diesem Beispiel auf das Optionsfeld Verheiratet klickt, wird ein Textfeld angezeigt, in welches er den Namen seines Ehepartners eingeben muss.

1. Fügen Sie im Dokument alle Felder ein, einschließlich der steuernden und abhängigen Felder.

2. Klicken auf die Schaltfläche Abhängigkeiten hinzufügen. Die Symbolleiste für Abhängigkeiten erscheint und es werden alle Abhängigkeitsoptionen angezeigt.

Note: Abhängigkeiten können auch durch Klicken auf das Symbol Abhängigkeit hinzufügen für ein bestimmtes steuerndes Feld hinzugefügt werden. Mit dieser Aktion gelangen Sie auch zur oberen Symbolleiste, wo Sie die restlichen Optionen einstellen können.

3. Setzen Sie die steuernden und <abhängigen> Felder. Tipp: Bestätigen Sie, dass die steuernden und abhängigen Felder im Dokument mit derselben Farbe hervorgehoben sind. Verschiedene steuernde und abhängige Felder werden in verschiedenen Farben angezeigt.
4. Legen Sie die Bedingungen fest, unter denen das abhängige Feld erscheinen soll. Schließlich wählen Sie, ob die Aktionfür das abhängige Feld erforderlich oder optional ist.
5. Klicken Sie auf Speichern. Es erscheint eine Meldung, die bestätigt, dass die Abhängigkeit erstellt wurde. </abhängigen>