Planung von Nutzungsberichten

In diesem Artikel werden die folgenden Themen behandelt:

• Planung von Nutzungsberichten
• Bearbeitung von Zeitplänen für Nutzungsberichte
• Deaktivieren und Aktivieren von geplanten Nutzungsberichten
• Löschung von geplanten Nutzungsberichten

Planung von Nutzungsberichten

Um Nutzungsberichte zu planen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf das Feld Usage Reports (Nutzungsberichte) oder auf die entsprechende Option in der seitlichen Navigationsleiste, um das Modul Usage Reports aufzurufen.

2. Nachdem Sie auf das Feld Usage Reports geklickt haben, klicken Sie auf die Option Schedule (Zeitplan), oder wählen Sie Schedule Usage Report (Nutzungsbericht planen) in der seitlichen Navigationsleiste.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Create Schedule + (Zeitplan erstellen +).

4. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:
- Search (Suche): Sie können nach Ihrer Firma, Ihren Benutzerdomänen, Ihren Benutzern oder Ihren IPs suchen.
- Date range (Datumsbereich): Wählen Sie den entsprechenden Datumsbereich für Ihren Bericht aus.
- Product (Produkt): Wählen Sie eins der verfügbaren RPost-Produkten aus.
- Service feature (Funktion): Sie können die Ergebnisse eingrenzen, indem Sie nach Transaktionen suchen, bei denen eine bestimmte Funktion in Anspruch genommen wurde.
- Output Data (Ausgangsdaten): Mit der Option Summary (Zusammenfassung) wird nur die Anzahl der Transaktionen angezeigt, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Mit der Option Detail werden detaillierte Informationen angezeigt: Absender, Empfänger, Betreff und andere.

Wir empfehlen, dass Sie zumindest diese optionalen Felder ausfüllen:
- File type (Dateityp): Wählen Sie aus, ob der Bericht als CSV- oder XML-Datei erstellt werden soll.
- Report Delivery (Ausgabe des Berichts): Wählen Sie aus, wie Sie den Bericht erhalten oder ansehen möchten.

5. Füllen Sie die Felder im Abschnitt Schedule (Zeitplan) aus. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Save Schedule (Zeitplan speichern).

Bearbeitung von Zeitplänen für Nutzungsberichte

1. Klicken Sie auf den Namen des Nutzungsberichts, um den Zeitplan-Editor aufzurufen.

2. Ändern Sie den Zeitplan nach Bedarf. Sie können auch die Empfänger ändern. Klicken Sie auf Save Schedule (Zeitplan speichern), wenn Sie fertig sind.

Deaktivieren und Aktivieren von geplanten Nutzungsberichten

1. Klicken Sie im Modul Usage Reports (Nutzungsberichte) auf die Option Schedule (Zeitplan). Alternativ können Sie in der seitlichen Navigationsleiste auf die Option Schedule Usage Report (Nutzungsbericht planen).

2. Um Nutzungsberichte zu aktivieren oder zu deaktivieren, markieren oder deaktivieren Sie einfach das Kästchen Enabled (Aktiviert).

Löschung von geplanten Nutzungsberichten

1. Klicken Sie im Modul Usage Reports (Nutzungsberichte) auf die Option Schedule (Zeitplan). Alternativ können Sie in der seitlichen Navigationsleiste auf die Option Schedule Usage Report (Nutzungsbericht planen).

2. Um Nutzungsberichte zu löschen, klicken Sie einfach auf das rote Papierkorbsymbol.