Erstellung von Nutzungsberichten

Nutzungsberichte sind sehr nützlich, um zu verstehen, wie viele Einheiten und welche Dienste in einem bestimmten Zeitraum genutzt wurden. Sie können Berichte für das gesamte Unternehmen, pro Benutzer, pro Bereich oder pro IP erstellen.

Um Berichte zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1.Klicken Sie auf das Feld Usage Reports (Nutzungsberichte) oder auf die entsprechende Option in der seitlichen Navigationsleiste, um das Modul Usage Reports aufzurufen.

2. Füllen Sie die erforderlichen Felder aus:
- Search (Suche): Sie können nach Ihrer Firma, Ihren Benutzerdomänen, Ihren Benutzern oder Ihren IPs suchen.
- Date range (Datumsbereich): Wählen Sie den entsprechenden Datumsbereich für Ihren Bericht aus.
- Product (Produkt): Wählen Sie eins der verfügbaren RPost-Produkten aus.
- Service feature (Funktion): Sie können die Ergebnisse eingrenzen, indem Sie nach Transaktionen suchen, bei denen eine bestimmte Funktion in Anspruch genommen wurde.
- Output Data (Ausgangsdaten): Mit der Option Summary (Zusammenfassung) wird nur die Anzahl der Transaktionen angezeigt, die Ihren Suchkriterien entsprechen. Mit der Option Detail werden detaillierte Informationen angezeigt: Absender, Empfänger, Betreff und andere.

3. Wir empfehlen, dass Sie zumindest diese optionalen Felder ausfüllen:
- File type (Dateityp): Wählen Sie aus, ob der Bericht als CSV- oder XML-Datei erstellt werden soll.
- Report Delivery (Ausgabe des Berichts): Wählen Sie aus, wie Sie den Bericht erhalten oder ansehen möchten.

4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche View Report (Bericht ansehen).

Erfahren Sie hier, wie Sie die Erstellung von Nutzungsberichten einplanen können.