Try RMail PRE-Crime Services – Ein Signaturzertifikat ist ein Dokument, das entweder als Seite am Ende des fertigen Dokuments oder als zusätzlicher Anhang in das endgültige signierte und fertige Dokument eingefügt wird, je nachdem, wie die Einstellung Signaturzertifikat in PDF einfügen eingestellt ist.
Es enthält Einzelheiten zu den Unterschriften aller Unterzeichner, Informationen zu Absender und Unterzeichner sowie einen Prüfpfad und Metadaten der Dokumente der entsprechenden Umschlag-ID.
Das Signaturzertifikat finden Sie auch auf der Seite Umschläge. Wenn Sie auf das Erweiterungspfeilsymbol klicken, werden die Umschlaginformationen angezeigt, die die Details dieser Transaktion enthalten. Klicken Sie rechts auf den grünen Umschlag, um weitere verfügbare Umschlagaktionen anzuzeigen. Im Popup-Fenster haben Sie die Möglichkeit, das Signaturzertifikat herunterzuladen.
Abschnitte des Signaturzertifikats
Umschlagdaten
Es enthält detaillierte Transaktionsinformationen:
- Betreff: Gibt die vom Absender eingegebene Betreffzeile wieder.
- Dokumente: Enthält den Dateinamen aller angehängten und in dieser Transaktion gesendeten Dokumente.
- Dokument-Hash: Dies ist der digitale Fingerabdruck der Dokumente und bestätigt ihre Richtigkeit.
- Umschlag-ID: Dies ist der eindeutige Identifikationscode des RSign-Umschlags, der zur Bestätigung der Richtigkeit der Transaktion und für Kundensupportfälle verwendet wird.
- Absender: Zeigt den Namen der Person an, die das Dokument erstellt und zur Unterschrift gesendet hat. Wenn der Umschlag über eine Vorlage mit einem statischen Link (auch als Rform bezeichnet) generiert wurde, bestätigt dies den Namen der Person, deren RSign-Konto die Vorlage generiert hat.
- Gesendet: Zeigt Datum und Uhrzeit an, wann der Umschlag zur Unterschrift gesendet wurde. Wenn diese Transaktion über eine Vorlage mit einem statischen Link generiert wurde, stellt das Sendedatum den Moment dar, in dem auf den statischen Link zugegriffen und das Dokument ausgefüllt wurde.
- Status: Zeigt den endgültigen Abschlussstatus des Umschlags an.
- Statusdatum: Gibt das Datum an, an dem der endgültige Status der Transaktion aktualisiert wurde.
- Nutzungsbedingungen: Zeigt an, ob die Nutzungsbedingungen (TOS) von den Unterzeichnern akzeptiert wurden (sofern zutreffend).
- Zugriffsauthentifizierung: Gibt an, ob der Empfänger zum Öffnen des Dokuments ein Passwort oder einen Code eingeben musste.
- E-Mail-Zugriffscode: Gibt an, ob bei der Verwendung der Zugriffsauthentifizierung das Kontrollkästchen E-Mail-Zugriffscode aktiviert wurde.
Empfänger / Rollen
In diesem Abschnitt werden die Namen der Empfänger der Signaturanforderung sowie der Personen angezeigt, denen eine Kopie (CC) des Dokuments gesendet wurde und die nicht unterschreiben mussten.
- Name / Rolle: In dieser Spalte wird der Name jedes Empfängers der Transaktion angezeigt.
- Adresse: In dieser Spalte werden die in der Transaktion verwendeten E-Mail-Adressen der Empfänger angezeigt.
- Typ: In dieser Spalte wird die Rolle jedes Beteiligten angezeigt, ob Absender, Unterzeichner oder CC.
Dokumentereignisse
Hier wird der Prüfpfad des Dokuments angezeigt. Er umfasst alle Ereignisse: vom Zeitpunkt der Erstellung und Übermittlung des Dokuments zur Unterschrift bis zu seiner Unterzeichnung und vollständigen Fertigstellung. Die Dokumentereignisse werden in der Reihenfolge vom ersten bis zum letzten Ereignis angezeigt.
Unterzeichnersignaturen
In diesem Abschnitt werden der Name und die Unterschrift jedes Unterzeichners angezeigt.
Nutzungsbedingungen
In diesem Abschnitt werden die schriftlichen Nutzungsbedingungen angezeigt, die der Unterzeichner akzeptieren musste, bevor er die Dokumente ausfüllen und unterzeichnen konnte. Die Nutzungsbedingungen werden nur angezeigt, wenn die Einstellung Nutzungsbedingungen zum Signaturzertifikat hinzufügen aktiviert ist.