Try RMail PRE-Crime Services – Häufig ist ein RSign-Benutzer nicht der Absender einer Signaturanforderung, sondern der Unterzeichner. In diesem Fall gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie er auf die Signaturoberfläche zugreifen kann: über die Schaltfläche Anzeigen und unterschreiben in der E-Mail mit der Signaturanfrage oder über den Posteingangsordner auf der RSign-Startseite.
Wenn Umschläge vorhanden sind, die Sie unterschreiben müssen, wird diese Information im Dashboard der Startseite angezeigt.
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In diesem Artikel werden folgende Themen behandelt:
Übersicht des Posteingangsordner
Um die Umschläge anzuzeigen, für die noch eine Bearbeitung durch Sie aussteht, klicken Sie einfach im linken Bereich auf den Ordner Posteingang.
Im Ordner Posteingang werden Ihnen alle Ihnen zur Unterschrift zugewiesenen Umschläge angezeigt. Sie können die angezeigte Liste im CSV-Format exportieren. Klicken Sie dazu auf das Download-Symbol.
Sie können auch auf das Filter-Symbol klicken, um im Posteingangsordner nach bestimmten Umschlägen zu suchen.
Informieren Sie sich hier über die verfügbaren Aktionen.
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Umschlagaktionen
Jeder Tabelleneintrag, ein Umschlag, der auf Ihre Aktion wartet, enthält ein Aktions-Dropdown-Menü. Wenn Sie darauf klicken, werden die verfügbaren Aktionen angezeigt.
- Wenn Sie auf die Option Unterschreiben klicken , werden Sie zur Signaturoberfläche weitergeleitet, um alle zugewiesenen Kontrollfelder auszufüllen und das Dokument zu unterschreiben.
- Wenn Sie auf die Option Ablehnen klicken , werden Sie aufgefordert, die Gründe für die Ablehnung anzugeben.
- Wenn Sie auf Delegieren klicken, werden Sie aufgefordert, einzugeben, wer das Dokument an Ihrer Stelle signieren soll.
- Wenn Sie auf die Option Prüfpfad klicken, wird ein Fenster mit den entsprechenden Umschlagdaten geöffnet. Sie können das Dokument anzeigen, indem Sie auf den Dokumentnamen klicken.
- Die Option Verschieben ist nur nützlich, wenn Sie benutzerdefinierte Ordner erstellt haben. Sie können Umschläge in diese bestimmten Ordner verschieben.
Zusätzlich können Sie Massenaktionen durchführen. Setzen Sie dazu einfach ein Häkchen in die entsprechenden Umschlagfelder und die verfügbaren Massenaktionen werden angezeigt.