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Introducción al servicio RDocs™

Actualización

El servicio RDocs™ te permite compartir documentos con tu red de manera segura y controlar cada aspecto de quién está leyendo qué, dónde, cuándo, cuántas veces, por cuánto tiempo, e incluso revocar el acceso temporal o permanentemente después del envío. El servicio RDocs™ convierte cualquier documento o presentación en un archivo RPD™ que puede abrirse en cualquier navegador y en cualquier dispositivo.

Este artículo cubre los siguientes temas:

 

¿Qué es un RPD™?

Un RPD™ (Rights Protected Document™) es un Documento con Derechos Protegidos™ y es una estructura de archivo patentada por RPost donde la seguridad y los controles que el originador del documento define están integrados en el propio archivo. El RPD™ se muestra a los lectores como un archivo .HTML que puede abrirse en cualquier navegador o visor de archivos .html. La estructura de archivo RPD™ permite a los originadores controlar el acceso al documento, gestionar el uso compartido del contenido, restringir vistas por ubicación e incluso eliminar el contenido por completo, todo después del envío.

 

¿Cuáles son los beneficios de un RPD™ vs un PDF?

Si bien los archivos PDF permiten cierto nivel de protección, como limitar la copia, la impresión o requerir una contraseña, una vez compartidos el documento queda fuera del control del originador. El principal beneficio de usar RPDs™ en lugar de PDFs es que los originadores siempre mantienen el control de su contenido, incluso después del envío, y obtienen información valiosa en tiempo real sobre la interacción con sus documentos. Además, los archivos RPD™ previenen aún más la pérdida de datos con funciones como expiración automática, marcas de agua dinámicas con el email del lector, deshabilitar el reenvío y más.

 

¿Por qué debería usar RPDs™ en lugar de VDRs?

A diferencia de las Salas de Datos Virtuales (VDRs), que dependen de un servidor centralizado y la intervención de terceros, con la solución RDocs™ todos los controles que te permiten proteger, rastrear o eliminar el acceso a documentos, incluso después de enviarlos, están integrados en el propio archivo. El servicio RDocs™ garantiza que solo las partes autorizadas puedan acceder a tu contenido, de modo que mantengas control total sobre tu información, reduciendo el riesgo de accesos no autorizados o filtraciones de datos. Incluso admite protecciones avanzadas como bloquear el acceso en ciertas regiones geográficas, añadir marcas de agua dinámicas para desalentar e identificar posibles filtradores, pre-expirar contenido con un temporizador o después de un número configurable de vistas y más. Además, mientras que las VDRs generalmente requieren que los lectores creen cuentas, descarguen software complementario o incluso tengan una licencia, con el servicio RDocs™ la experiencia del lector es igual que abrir un PDF en cualquier navegador o visor de PDF. Por último, con la solución RDocs™ obtiene funciones avanzadas de colaboración, como añadir una Nota Adicional contextual para los lectores, habilitar votación para recopilar comentarios sobre tu contenido, permitir respuestas al remitente dentro de la interfaz de lectura y más.